Office-Manager - Frankfurt, Deutschland - The Future:Project

Beschreibung

Wir sind ein lebendiges, aufstrebendes Startup, das sich für die Gestaltung lebenswerter Zukünfte engagiert. Unser Team von erfahrenen Zukunftsforscher:innen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen ist darauf spezialisiert, gesellschaftliche Probleme zu analysieren, Trendmuster zu erkennen und konstruktive Zukunftsbilder zu entwickeln. Unsere Erkenntnisse unterstützen Unternehmen dabei, eine lebenswerte Welt von morgen zu gestalten.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung fürs Office Managment in Teilzeit (bis 20 Stunden) – eine engagierte und lehrfreudige Person, die unsere Mission teilt und daran mitarbeiten möchte.

Aufgaben

• Du übernimmst generelle Administrationsaufgaben für das Future:Project
• Du unterstützt unsere geschäftsleitenden Kolleg:innen in ihren Aufgaben
• Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung / Rechnungswesen
• Du bearbeitest Bestellungen von der Rechnungsstellung bis zur Versendung
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Events
• Du pflegst Accounts und Datenbanken
• Du erstellst Vorlagen, Präsentationen und Unterseiten unserer Homepage in Wordpress

Anforderungen

• Du hast kaufmännisches Know-how
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Genauigkeit
• Du bist vorausschauend, denkst mit und hast ein Auge dafür zu sehen, wo gerade Unterstützung benötigt wird
• Du greifst zielgerichtet und proaktiv dort mit ein, wo deine Expertise gefragt ist
• Du schätzt die Arbeit im Team und hast Freude daran, eigene Gedanken einzubringen und gemeinsam Ideen weiterzuentwickeln

Was wir bieten:

• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Einblicke in die Welt der Zukunftsforschung zu gewinnen
• Die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, neben der Arbeit in unserem schönen Frankfurter Büro teilweise auch remote zu arbeiten

Möchtest du Teil von unserem Team werden und mit uns das Projekt Zukunft gestalten? Dann sende bitte deinen Lebenslauf und ein Schreiben, in dem du uns erklärst, was du zu uns mitbringst, was dich antreibt und was du bei uns lernen möchtest, an:

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören