Beschreibung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 411

Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigte

sonstige Funktionsbereiche

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

- Grundsatz, Kommunikation Landwirtschaft, Juristischer Dienst und Digitalisierung der Abteilung 4 - ab sofort

Der Arbeitsplatz ist befristet, längstens bis zum nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen:

Behörde/Organisation

BLE

Referenzcode

2024/411-050/A

Aufgaben

Referat 411 ist Teil des Bundesinformationszentrums Landwirtschaft (BZL) in der BLE und koordiniert übergreifende Angelegenheiten des BZL in enger Abstimmung mit den anderen Referaten. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, die grafische Erstellung und der Druck von Medien, die Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie die Umsetzung der Bild- und Videoredaktion.

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck- und Grafikaufträgen
• Abwicklung elektronischer Rechnungen
• Verwaltung von Broschüren und Give-aways im BLE-Medienservice
• Eigenverantwortlich Bearbeitung von Vergabeverfahren des Referats
• Unterstützung der Social Media Redaktion bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Beiträgen
• Allgemeine Büroarbeit und Organisationsaufgaben

Wir bieten

• eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d)
• interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
• faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

Anforderungen

Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:

• Verwaltungsfachangestellten (w/m/d),
• Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d),
• Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d),
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d),
• oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

• Erfahrungen in der Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen, zum Beispiel des Vergaberechts
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
• Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
• Kooperations-/Teamfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten

Anmerkungen

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Wichtiges zur Bewerbung

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Studienabschlusszeugnissen
• Prüfungs- und Beschäftigungszeugnissen
• Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.
• bei Einreichung von ausländischen (Fach-)Hochschulabschlüssen: Nachweis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz

bis zum in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem unter Angabe des Referenzcodes "2024/411-050/A"

Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.

Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen.

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte geben Sie bei Rückfragen den Referenzcode an.