- Aufgaben der laufenden Monatsbuchhaltung, Ansprechpartner*in bei Fragen/Abstimmungen mit dem Steuer- und Lohnbüro
- Rechnungs- und Zahlungsmanagement (Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungsanweisungen etc.)
- Vorarbeiten zu Jahresabschluss und Bilanzierung gemeinsam mit dem Steuerbüro der Technopolis Deutschland GmbH (Rechnungsabgrenzung, inter-office-Balances der TG, Informationen zu Projekten, offenen Zahlungen etc)
- Pflege der Liquiditätsplanungstools in Abstimmung mit der Geschäftsführung;
- Aufgaben der HR-Administration (Führen der Personalakten, Ansprechpartner*in der Lohnbuchhaltung des Steuerbüros, Bearbeitung von AU-Meldungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder alternativ nachgewiesene Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer international tätigen Organisation
- Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Tatkräftige, hilfsbereite und pragmatische Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Unbefristete Anstellung mit attraktivem Fixgehalt & Gewinnbeteiligung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise mit Home Office und individuellen Teilzeitmodellen, unkomplizierte Prozesse und bieten einen attraktiven mobilfähigen Arbeitsplatz mit MacBook & iPhone
- Wir bieten ein sinnstiftendes, internationales und thematisch breit aufgestelltes Arbeitsumfeld
- Wahlweise betriebliche Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr oder eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie Unterstützungsformate (Buddying, Mentoring) runden das Angebot ab
- Als innovatives Unternehmen fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir fördern Selbständigkeit und Eigeninitiative für den Ausbau und die Weiterentwicklung unserer Aktivitäten durch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents, inkl. mehrtägigem Jahrestreffen aller Kolleg*innen der Büros weltweit. Wir pflegen den Austausch mit unseren Schwesterbüros in Europa, Afrika und Lateinamerika
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
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AssistentIn der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ADECCO Berlin, Deutschland GanztagsJoin Adecco for Exciting Job Opportunities · If you're looking for the perfect job, whether as a business clerk, automotive or industrial clerk, accountant, or executive assistant, Adecco is the place to be. We offer more than just temporary employment opportunities. We connect y ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Community Berlin, DeutschlandWe are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...
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Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Elly Heuss-Knapp-Stiftung, Deutsches Müttergenesungswerk Berlin, Deutschland GanztagsGeschäftsführung · Geschäftsführung Müttergenesungswerk (MGW) · Bergstraße 63, 10115 Berlin Vollzeit · Die Elly Heuss-Knapp-Stiftung – Deutsches Müttergenesungswerk (MGW) ist eine gemeinnützige Stiftung für die Gesundheit von Müttern sowie von Vätern und von pflegenden Angehörige ...
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Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Elly Heuss-Knapp-Stiftung, Deutsches Müttergenesungswerk Berlin, DeutschlandGeschäftsführung · Geschäftsführung Müttergenesungswerk (MGW) · Bergstraße 63, 10115 Berlin Vollzeit · Die Elly Heuss-Knapp-Stiftung – Deutsches Müttergenesungswerk (MGW) ist eine gemeinnützige Stiftung für die Gesundheit von Müttern sowie von Vätern und von pflegenden Angehörige ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
Limes Vertriebsgesellschaft mbH Berlin, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) · Über Limes · Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des ...
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Referent:in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandDas Deutsche Theater Berlin zählt zu den bedeutendsten Sprechtheaterbühnen im deutschsprachigen Raum. Hinter seiner eleganten klassizistischen Fassade beherbergt das aus dem "Friedrich-Wilhelm-Städtischen Theater" entstandene Theater in der Schumannstraße heute drei Bühnen: die D ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Apleona Group Berlin, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen diese be ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Berlin, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bring ...
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Referent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wedding Apotheke Berlin, Deutschland· Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Apotheker/in bei Wedding Apotheke | softgarden · View job here Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Apotheker/in · Voll- oder Teilzeit · Müllerstraße 139, 13353 Berlin, Deutschland · Mit Leitungsfunktion · EUR 75000, ,00 · Für die ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Burgermeister Berlin, Deutschland CDIBurgermeister ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein ...
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Geschäftsführung Filmförderung
vor 3 Wochen
Creative City Berlin Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · Das Unternehmen HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Unsere Mandantin, die Medienboard Berlin-Brandenburg GmbH, ist eine der größten Förderinstitutionen Europas mit den Förderschwerpunkten Filme, ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
BIOCOM Interrelations GmbH Berlin, DeutschlandBiologie + Kommunikation = BIOCOM. Unser Name ist Programm, denn wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Medienunternehmen im Bereich Nachhaltigkeit und Zukunftssicherung. Wir tragen dazu bei, das Wirtschaften und Leben der Menschen den natürlichen Kreisläufen anzupassen: du ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Christ&Company Berlin, DeutschlandAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nah am Geschehen und unterstützen die Geschäftsführung in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Sie arbeiten mit einem erfahrenen, offenen sowie herzlichen Team. Beim Empfang unserer Gäste sind Sie das Aushängeschild unseres Unt ...
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Referentin der Geschäftsführung
vor 1 Woche
ADCELL Berlin, Deutschland GanztagsÜber die Firma · Wir sind ADCELL – Das führende Affiliate Marketing Netzwerk mit Sitz in Berlin · Seit unserer Gründung im Jahr 2003 setzen wir konsequent auf Technologie, Daten und Innovation, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere 2.500 Kunden zu entwickeln. Unser inhabergef ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaft ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Media Impact GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandMedia Impact GmbH & Co. KG – als Vermarkter von Axel Springer und ausgewählten Mandanten, arbeiten wir täglich leidenschaftlich daran, unseren Kunden die optimale Bühne für ihre Werbebotschaft zu bieten. Dafür nutzen wir die crossmediale Power der Axel Springer Marken wie zum Bei ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
nxt milestone Berlin, Deutschland CDIBist du bereit für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Liebst du es, im Hintergrund zu organisieren und zu koordinieren? Dann suchen wir genau Dich · Komm ab sofort zu uns als Assistenz der Geschäftsführung und unterstütze unser Management-Team bei der erfolgre ...
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Referent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Pluspunkt Apotheken Berlin, Deutschland· Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Apotheker/in bei Pluspunkt Apotheke | softgarden · View job here Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Apotheker/in · Voll- oder Teilzeit · Müllerstraße 139, 13353 Berlin, Deutschland · Mit Leitungsfunktion · Für die Wedding Apoth ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber Eberhardt Service Group GmbH: · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell z ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
RENAFAN GmbH Berlin, Deutschland· Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen · Vollzeit · Berliner Str. 36-37, 13507 Berlin, Deutschland · Verwaltung · Erstellt am · Die RENAFAN Holding GmbH ist eine Dachgesellschaft eine ...
Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Technopolis Deutschland GmbH
Beschreibung
Sie unterstützen unser 25-köpfiges Team sowie die Geschäftsführung der deutschen Standorte von Technopolis kaufmännisch-administrativ bei der Umsetzung unserer wissenschaftsbasierten Politikberatungsprojekte. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in der Projektassistenz arbeiten Sie direkt der Geschäftsführung und den Projektteams zu. Dabei kooperieren Sie auch mit dem Office Management in den Schwesterbüros von Technopolis innerhalb und außerhalb Europas.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Bitte laden Sie Ihre deutschsprachige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf ohne Foto) auf unserer Webseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Wunscharbeitszeit hoch. Für Fragen kontaktieren Sie uns bitte per Mail. Es gibt keine Bewerbungsfrist, die Bewerbungen werden nach Eingang gesichtet.
Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs- und Beratungsunternehmen mit 250 Politikberater*innen in zwölf Niederlassungen in Europa sowie in Afrika und Lateinamerika. Wir gestalten, implementieren und evaluieren Politikprogramme mit dem Schwerpunkt Forschung und Innovation für regionale, nationale und internationale Organisationen des öffentlichen Sektors (z. B. Bundesministerien wie das BMBF und BMWK, die Europäische Kommission, DAAD, GIZ und Stiftungen).
