Office Manager - Cologne, Deutschland - DEUTZ

    DEUTZ
    DEUTZ Cologne, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung
    Office Manager (m/w/d) im Bereich Customer Quality Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 35 Befristung: unbefristet

    DEUTZ steht für Antriebe, die Fahrzeuge und Maschinen auf der ganzen Welt bewegen. Das ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft teilen weltweit rund 5.000 Mitarbeiter in unseren produzierenden und administrativen Bereichen.

    Dabei denken wir über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus: Gemeinsam arbeiten wir daran, unser Produktportfolio stetig weiterzuentwickeln – durch höchste Qualitätsstandards, Emissionsoptimierung, klimaneutrale Antriebssysteme und innovative Lösungen.

    Schon heute sorgen wir so als Team jeden Tag dafür, dass die Welt mit den Anforderungen von morgen in Bewegung bleibt.

    Das erwartet dich bei uns:

  • Du unterstützt unseren Bereich in administrativen Belangen, wie z.B. bei der Reisekostenabrechnung, der Rechnungsprüfung oder auch bei Bestellvorgängen
  • Du verwaltest und koordinierst diesbezüglich das Budget und gibst Rechnungen frei
  • Deine Kreativität stellst du bei der inhaltlichen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unter Beweis, dies sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Du planst gerne interne sowie externe Meetings und hast das damit verbundene Monitoring stets im Blick
  • Die Übernahme der Bürokorrespondenz auf Deutsch als auch auf Englisch, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
  • Du kontrollierst und pflegst die Zeiterfassung in der SAP-Zeitwirtschaft

    • Das zeichnet dich aus:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über eine mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
  • Für dich sind Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie Diskretion keine Fremdwörter
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, Power Point) als auch der Umgang in SAP/R3, ist dir vertraut
  • Deine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

    • Das bieten wir:

  • 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
  • Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
  • Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
  • Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
  • Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
  • Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
  • Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

    • Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

    Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:

    Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams