Assistentin (m/w/d) - Berlin, Deutschland - BAM

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Vorgangsbearbeitung, maßgeblich im Rahmen gesetzlicher Tätigkeiten der Fachbereiche 2.4 und 2.5 gemäß Sprengstoffrecht, Beschussgesetz sowie Gefahrgutrecht, einschließlich

• Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten
• Arbeiten mit verschiedenen elektronischen Tools wie E-Akte (Fabersoft), Parfis und unterschiedlichen Fachanwendungen
• Anfertigen von Schriftstücken wie z.B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen
• Büroorganisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Annahme von Anfragen, Terminverwaltung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Überwachung der Haushaltsmittel etc.)
• Erstellung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache (Anschreiben, Prüf- und Forschungsberichten, Gutachten etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Protokollführung bei Sitzungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Vergleichbarem
• sichere Anwendung gängiger Software, u.a. MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Adobe Acrobat
• Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung in der E-Akte (Fabersoft) sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung erwünscht
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen:

• Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
• Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• Chancengleichheit