Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (E6-E8), befristet auf 2 Jahre - Munich, Deutschland - Technical University of Munich

Beschreibung

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (E6-E8), befristet auf 2 Jahre

23.04., Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Data Science in Earth Observation der Technischen Universität München ist zum 7. Mai. eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle in Teil- oder Vollzeit (E6-E8). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Zur Verstärkung unseres Departments Aerospace and Geodesy suchen wir für den Lehrstuhl Data Science in Earth Observation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben :

Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen

Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

Bearbeitung studentischer Anliegen

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht

Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

Grundkenntnisse in SAP R/3, ggf. auch SAP S4 Hana von Vorteil

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent

Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice

Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima

Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.