- Organisation von Besprechungen und Sitzungen (Koordination von Terminen, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Erstellen und Versenden von Unterlagen und Protokollen)
- Unterstützung der Referate/des Teams bei Organisationsaufgaben inklusive Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Überprüfung von Unterlagen sowie Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen (Beschaffen von Informationen sowie Betreuung von externen Anfragen)
- Selbstständige Organisation von Büroabläufen und aktive Mitgestaltung der internen Prozesse
- Vertretung der anderen Sekretariate der Abteilung
- eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- analytisches und strategisches Denken
- Planungs- und Organisationsverhalten
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Erfahrungen in der Verbandsarbeit sind willkommen aber keine Voraussetzungen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Teamassistenz (m/w/d) Gruppe Beteiligungsmanagement - Berlin, Deutschland - DSGV - Deutscher Sparkassen- und Giroverband
Beschreibung
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Unterstützen Sie unsere Gruppe Beteiligungsmanagement als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Ihre Qualifikation
Wir bieten Ihnen
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Bereich Personal | Recruiting Team
Charlottenstr.47, 10117 Berlin