Sachbearbeiter in der WEG-Verwaltung - Munich, Deutschland - Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH

Beschreibung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter in der WEG-Verwaltung (m/w/d) für die Metropolregion München zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Karriere in einem führenden Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem Portfolio von über 7.500 Objekten.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung mit

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern (m/w/d)

Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden sowie Organisation und Koordination

Rechnungsprüfungen mit Beiräten und Rechnungsprüfern

Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Stimmauszählung, Protokollvorbereitung

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen

Vorbereitung und Archivierung von Rechtsfällen

Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle

Digitalisierung und Zuordnung der Eingangspost, Kategorisierung

Urlaubs- und Terminplanung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung

Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Freundlichkeit und positive Umgangsformen

Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen

Affinität zu Zahlen und Finanzthemen

Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten

Warum wir?

Berufliche Perspektive

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Regelungen

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in einem erfahrenen und freundlichen Team

30 Urlaubstage

Raum für Mitarbeiterideen und -beiträge

Moderne Arbeitsplätze und aktive Entwicklung zur Arbeitswelt 4.0

Kostenfreie Getränke