Bürokaufmann als Verwaltungsangestellter - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Beschreibung

Das Institut für Geographie sucht zum , vorerst befristet bis , mit Option auf Entfristung:

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung, Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln, Exkursionsmitteln und Drittmittelprojekten
• Organisation und Abrechnung von Tagungen, Dienstreisen und Kongressen
• Nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit
• Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Fremdsprache Englisch.
• Hohe Kommunikationskompetenz mit universitätsinternen, nationalen und internationalen Stellen.

Wünschenswerte Qualifikation

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
• Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, EU-Projekte, etc.) von Vorteil

Stellenzusatz

Wir bieten ...

• eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
• ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team,
• ein freundliches, modernes Arbeitsumfeld,
• nach Einarbeitung anteiliges Arbeiten im Homeoffice.

Rahmenbedingungen:

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 h/Woche; vergütet TV-L E6.Arbeitszeit: 20 Stunden nach Vereinbarung.Arbeitsort: Tennenlohe, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vorhanden.Voraussichtlicher Einstellungstermin: oder n.V.Schwerbehinderte Bewerber bei ansonsten gleicher Eignung werden bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss:

Die Stelle ist vorerst befristet bis , aber mit Option auf Entfristung.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Veröffentlichungsdatum: ,