Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt SAP - Bayreuth, Deutschland - newVation GmbH

Beschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine Reise durch die vielfältigen Teamlandschaften des Energiesektors? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP, die bereit ist, die verschiedenen Facetten der Teamarbeit zu erkunden und dabei aktiv dazu beiträgt, die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst:

• Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
• Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im internem Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
• Ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen