- Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
- Interne sowie externe Korrespondenz
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
- Überwachung der Offenen Posten
- Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten
- Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio
- Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement)
- Organisation von internen Unternehmensevents
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
- Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens
- Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail
- Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer "Can-Do" Mentalität geprägt ist
- Du bist absolut diskret und loyal
- Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio
- Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben
Backoffice Manager - Bonn, Deutschland - ELFIN Consulting GmbH
Beschreibung
Du interessierst Dich für ein junges, dynamisches und internationales Unternehmen?
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung, bei der Deine Arbeit hohe Wertschätzung erfährt?
Du möchtest Deine administrativen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien undkurzen Kommunikationswegen einbringen?
Dann bist du bei uns genau richtig
Backoffice Manager (Administration, Finanzen & HR)
Das erwartet Dich bei uns
Das bringst Du mit
Das bieten wir Dir
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Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.-
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Eintrittsdatum: Ab Juni
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