- Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Standortleitung (Korrespondenz, Protokolle, Berichte, Terminplanung usw.).
- Erstellung von Besprechungsprotokollen.
- Organisation von Reisen und Unterkünften für die Abteilung (Management und Mitarbeiter).
- Verwaltung der Urlaubspläne für die Mitarbeiter der Abteilung.
- Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings.
- Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen.
- Allgemeines Büromanagement.
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
- Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
- Idealerweise Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro (wünschenswert, nicht zwingend erforderlich).
- Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht zwingend erforderlich).
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen: Word, Excel, PowerPoint.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Qualifizierte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub plus 24. und 31. Dezember frei.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Fahrradleasing-Programm.
- Kostenloser Kaffee und Obst für tägliche Energiezufuhr.
- Regelmäßige Feiern und Teamevents (z.B. Firmenläufe).
- Jährliche Gesundheitstage.
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Project Assistant
vor 2 Wochen
Zühlke Frankfurt am Main, DeutschlandTeilzeit, unbefristet · - 50-75% · - Frankfurt, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart · *** · CORPORATE SERVICES · **Was dich antreibt** · - Als Teil des Project Management Assistant Teams entwickelst du mit uns Gemeinsam unser Portfolio weiter. Dabei unterstützt du unsere divers ...
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Assistant Project Administrator
vor 2 Tagen
NTT Frankfurt Am Main, DeutschlandNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. · In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-cla ...
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Technical Project Management Assistant
vor 1 Woche
ARTUS interactive GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Das wären deine Aufgaben**: · - Unterstützung des technischen Projekt Managements bei der Planung, Organisation und Betreuung von Website-Projekten für unsere nationalen und internationale Kunden · - Der Fokus liegt auf der Betreuung von Websites und deren Content Management Sy ...
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Assistant Project Lead Adas
vor 4 Tagen
Modis GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAKKA & Modis, jetzt Akkodis, ist ein globaler Vorreiter für Technologien und digitale Lösungen in der Smart Industry und zählt zu den führenden Anbietern. Mit über Ingenieur:innen und Digitalexpert:innen in 30 Ländern unterstützen wir unsere Kunden und Partner weltweit in den Ber ...
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Project Management Assistant Retail
vor 6 Tagen
NielsenIQ Frankfurt am Main, DeutschlandStellenbeschreibung · **ZUR POSITION**: · Sie sind kommunikationsstark und verfügen über analytische und orgnisatorische Fähigkeiten? Sind sie interessiert, die komplexe Strukturen des deutschen Lebensmittelhandels zu verstehen und darzustellen? Sie haben Freude in einem kleinen ...
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Assistant Project Administrator
vor 2 Wochen
NTT Bad Homburg, Deutschland NebenberuflichNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. · In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-cla ...
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Project Assistant General Assembly Eoc 2025
vor 1 Woche
DOSB Frankfurt am Main, DeutschlandWir, die Deutsche Sport Marketing (DSM), führen die Interessen von Sport und Wirtschaft in Kooperation mit dem · Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB), dem Deutschen Behindertensportverband (DBS) und den internationalen · Sportverbänden (IOC und IPC) in Deutschland zusammen. · D ...
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Project Assistant General Assembly Eoc 2025
vor 1 Woche
DOSB Frankfurt am Main, DeutschlandWir, die Deutsche Sport Marketing (DSM), führen die Interessen von Sport und Wirtschaft in Kooperation mit dem · Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB), dem Deutschen Behindertensportverband (DBS) und den internationalen · Sportverbänden (IOC und IPC) in Deutschland zusammen. · D ...
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Assistant (M/w/d) Project Management
vor 2 Wochen
Uniplan GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, Deutschland**Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: · Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Unipla ...
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Project Assistant
vor 5 Tagen
ZVEI e.V. - Verband der Elektro- und Digitalindustrie Frankfurt am Main, DeutschlandWir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt am Main. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. Off ...
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ERM Group Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichVerändere die Welt mit uns - ERM · ERM - Environmental Resources Management - ist eine globale Unternehmensberatung in den Bereichen Umweltschutz, Arbeitssicherheit, Risikomanagement und Nachhaltigkeit. · ERM GmbH wurde 1989 in Deutschland gegründet, beschäftigt heute über 300 Mi ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
A.S.D. MILANO TEAM VOLLEY 66 Frankfurt Am Main, DeutschlandOur company is expanding and we are looking for new Project Assistant. · Corporate Profile: · Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. · We offer experience and expertise necessary to determine your best option. · Our ...
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Project Assistant
vor 3 Wochen
management4health AG Frankfurt am Main, Deutschland**About management4health** · management4health AG (m4h) is a network of health professionals founded in 2013, meanwhile a rapidly growing consultancy firm in the international health development sector. Our areas of competency include Health Systems Development, Health Services, ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
Innocean Worldwide Europe GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAs our future Project Assistant - Driving Experience (m/w/d) you will be involved in further developing our Driving Experience for three major automotive clients. · Tasks · - Interface between project team and finance department · - Project Management within the Innocean internal ...
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Project Assistant
vor 6 Tagen
Innocean Worldwide Europe GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAs our future Project Assistant - Driving Experience (m/w/d) you will be involved in further developing our Driving Experience for three major automotive clients. · Tasks · **Your Tasks**: · - Interface between project team and finance department · - Project Management within the ...
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Project Assistent Finance
vor 1 Woche
Zühlke Frankfurt am Main, Deutschlandpermanent · 100 % · Frankfurt - Germany · CORPORATE SERVICES · We are looking for a support for our Finance & Controlling team. · **What tasks await you?** · - You are responsible for our customer and project master data. · - You will administratively manage our customer projects ...
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Team & Project Management Assistant Chc (W/m/d)
vor 1 Woche
STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, Deutschland"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten ...
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Assistant Project Management Office
vor 1 Tag
Continental Babenhausen, DeutschlandYour tasks · - Das Project Management Office bietet Dir die Chance, erste Einblicke in die Arbeits · - und Aufgabenbereiche eines Project Managers (m/w/diverse) im Automotive Business zu gewinnen und diese aktiv bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen · - Als enger Partner des ...
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Higher Education Initiative Project Assistant
vor 3 Wochen
EIT Climate-KIC Frankfurt am Main, Deutschland**ABOUT YOU** · To be successful in this role you will be passionate and committed to the mission of the programme and friendly and approachable to different stakeholders. We are looking for a can-do, get-it-done, action-oriented teamplayer person who can support the EIT HEI Init ...
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Team & Project Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
BludauPartners Executive Consultants GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags· BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwick ...
Project Assistant - Frankfurt, Deutschland - Macdonald & Company
Beschreibung
Unser Kunde ist ein führender Entwickler von Rechenzentrumsprojekten in Deutschland, der für sein Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation bekannt ist. Er bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit äußerst interessanten und vielfältigen Aufgaben in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Mitarbeiter können mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einer umfassenden Schulung rechnen, sowie der Möglichkeit, ihre Ideen einzubringen und Erfolge mit dem Team zu feiern.
Wenn Sie jemand sind, der gerne über konventionelle Grenzen hinausschaut und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben:
Ihre Qualifikationen:
Was geboten wird:
