- Unterstützung im Front- und Backoffice
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
- Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge
- Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
- Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
- Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
- Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
- Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
- Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
- Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
- Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
- Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
- betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein tolles Team
- Natürlich 30 Tage Urlaub
- Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 2 Wochen
BauWatch Group Ratingen, Deutschland**Über uns** · Die BauWatch Projekt Service GmbH wurde Anfang 2016 gegründet. Sie ist ein Tochterunternehmen der Visser Projectservice BV aus den Niederlanden, die als führendes Unternehmen im Bereich der temporären und mobilen Videoüberwachung im Bauhauptgewerbe, beim Infrastruk ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 1 Tag
Top Job Personal GmbH Oberhausen, DeutschlandSeit über 30 Jahren geben wir - die Top Job Personal GmbH mit Sitz in Düsseldorf - alles für unsere Mitarbeiter und Angestellten bei der deutschlandweiten Vernetzung unserer Mitarbeiter an unsere zweifellos bekannten und namhaften Kunden. Bei uns stehst Du im Vordergrund - und ge ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 4 Tagen
Universitätsklinikum Köln AöR Duesseldorf, Deutschlandzum nächstmöglichen Zeitpunkt · Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Wo.); zunächst befristet für 1 Jahr · Vergütung nach TV-L · - Ihre Aufgaben · Termin · - und Büromanagement, Administrations · - und Sekretariatstätigkeiten · Organisation von Kongress · - und Vortragsreisen · Projek ...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 1 Tag
BauWatch Projekt Service GmbH Ratingen, DeutschlandDie BauWatch Projekt Service GmbH wurde Anfang 2016 gegründet. Sie ist ein Tochterunternehmen der Visser Projectservice BV aus den Niederlanden, die als führendes Unternehmen im Bereich der temporären und mobilen Videoüberwachung im Bauhauptgewerbe, beim Infrastrukturbau sowie im ...
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Projekt- Und Teamassistenz Messe-, Kongress-
vor 2 Wochen
Cretschmar MesseCargo GmbH Duesseldorf, Deutschland**Projekt · - und Teamassistenz Messe-, Kongress · - & Eventlogistik (m/w/d)** · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf gesucht. Auch in Teilzeit möglich. · **Ihre Aufgaben** · - Unterstützung der Projektmanager bei der Auftragsabwicklung und allgemeine A ...
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Projekt- Und Teamassistenz Messe-, Kongress-
vor 2 Wochen
Cretschmar MesseCargo GmbH Duesseldorf, DeutschlandCretschmar ist ein familiengeführter, international agierender, mittelständischer Komplettanbieter für Logistikdienstleistungen mit einer 186-jährigen Tradition. Unsere Kernkompetenz ist die Lagerlogistik, welche sowohl auf eigenen als auch auf Kundenflächen mit eigenem Personal ...
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Projekt- Und Teamassistenz Messe-, Kongress-
vor 2 Wochen
L.W. Cretschmar GmbH & Co. KG Duesseldorf, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf gesucht. Auch in Teilzeit möglich. · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung der Projektmanager bei der Auftragsabwicklung und allgemeine Aufgaben in der Büroadministration · - Recherche und Vorbereitung von Projekten i ...
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Projekt/teamassistenz (M/w/x)
vor 2 Wochen
DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland**Über uns**: · **DuMont**: · Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien · - und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftliche ...
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Projekt- / Teamassistenz (W/m/d) Im Bereich
vor 4 Tagen
DORNIEDEN Gruppe GmbH & Co. KG Monheim am Rhein, DeutschlandWas Sie tun werden: · - Professionelle Unterstützung des Projektentwicklungsteams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft der Projektbearbeitung · - Aufgaben der allgemeinen Projekt · - und Abteilungsorganisation (Korrespondenzen, Termi ...
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Projekt/teamassistenz (M/w/d) Im Consulting
vor 1 Woche
meta five gmbh Duesseldorf, Deutschland**Wer wir sind**: · Wir sind eine Unternehmensberatung mit Sitz in Köln - innovativ, dynamisch und kontinuierlich wachsend. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Konzeption, Implementierung und Durchführung strategieunterstützender Instrumente der Personal · - und Organisationse ...
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Teamassistenz Iv a 2-projekt-2023
vor 1 Tag
Staatskanzlei NRW Duesseldorf, DeutschlandDie Staatskanzlei als Behörde des · **Ministerpräsidenten** · **des Landes Nordrhein-Westfalen · sucht für das Referat IV A 2 "Europafähigkeit, Regionen und Kommunen in Europa" eine · **Teamassistenz (m/w/d) · Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer neuen Landesinitiative für ziv ...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Uniklinik Köln Cologne, Deutschland Ganztags oder Nebenberuflich (30 Std./Wo.); zunächst befristet für 1 Jahr» Ihre Aufgaben · Termin- und Büromanagement, Administrations- und Sekretariatstätigkeiten · Organisation von Kongress- und Vortragsreisen · Projektassistenz · Verfassen von Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenzen · Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Wor ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 2 Wochen
univativ GmbH I Region Rhein-Ruhr Duesseldorf, Deutschland**Start**: ab März |Laufzeit: 18 Monate, Option auf Folgeprojekt | 40 Std./ Woche | Köln | Dienstleistungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A · Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche. In dieser modernen und ansprechen ...
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Teamassistenz/bürokraft (M/w/d)
vor 3 Wochen
neo hydrogen sensors GmbH Neuss, Deutschland**Teamassistenz (m/w/d)** · Wir sind ein kleines, stark wachsendes Unternehmen im Neusser Süden und entwickeln und produzieren Wasserstofftechnologien, wie z.B. Wasserstoffsensoren oder-Verbrenner. Zur Unterstützung bei allen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten suche ...
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Teamassistenz (M/w/d) Administration
vor 5 Tagen
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Neuss, Deutschland**Willkommen bei der WISAG** · **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · In der **WISAG Gebäudetechnik** sin ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Top Job Personal GmbH Erkrath, DeutschlandDu bist bereit für neue Aufgaben, möchtest gerne Deine Energie in neue Projekte einbringen und in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein? · Dann suchen wir genau Dich, eine · **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** · für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Erkrath · **Das bieten wir ...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 1 Woche
Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Erkrath, DeutschlandFür unseren Kunden aus Erkrath suchen wir eine kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d). · Was Sie von uns erwarten dürfen: · - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden · - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima · - Weihnachtsgeld · - Urlaubsgeld · - bis ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Top Job Personal GmbH Erkrath, DeutschlandDu bist bereit für neue Aufgaben, möchtest gerne Deine Energie in neue Projekte einbringen und in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein? · Dann suchen wir genau Dich, eine · **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** · für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Erkrath · **Das bieten wir ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
WorkSmart Ratingen, Deutschland**Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: · - Referenznummer 55097 · Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? · Zudem haben Sie Spaß an der Abwicklung von **eigenen** **Projekten **und fü ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
WorkSmart Ratingen, Deutschland**Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: · - Referenznummer 54636 · Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? · Zudem haben Sie Spaß an der Abwicklung von **eigenen** **Projekten **und fü ...
Projekt- und Teamassistenz - Düsseldorf, Deutschland - hhpberlin
Beschreibung
Was wir bieten
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.
Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, verstärkst unser Projektmanagement, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.
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Über uns
Wir sind Next Generation Fire Engineering.Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.
