Facility Management Specialist Roche Mannheim - Penzberg, Deutschland - Franz & Wach Personalservice GmbH

Beschreibung

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

Kaufmännische Aufgaben:

• Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten
• Abrechnung und Rechnungskontrolle
• Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
• Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung
• Pflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
• Technische Datenblattpflege aller Bekleidungsartikel
• KPI-Erhebung inkl. Lieferantengespräche
• Pflege des KPI-Dashboard
• Reklamationsmanagement via ServiceNow

Operative Aufgaben:

• Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden (inkl. Protokollierung via Trello Software)
• Ansprechpartner für interne Kunden (Geschäftseinheiten von Roche)
• Konzepterstellungen für neue Produkte - inkl. Roll-Out (von der ersten Bedarfsermittlung bis zur Auslieferung)
• Betreuung des Wäschepools und der Roche internen Boutique (Inventur Lager / Service / Kontrolle des Lieferantenpersonals vor Ort etc.)
• Verwaltung der Schrankfachsysteme
• Schmutzfangmatten-Koordination
• Standort-Begehungen = KVP Themen
• Technische Visiten der Wäschereien in Karlsfeld und Regensburg (max. 1 mal pro Jahr)
• Lieferantenbetreuung in allen Belangen (Werkszutritt – IT Unterstützung, Kontenverwaltung. Kfz- Monitoring etc.)
• Schulungscontrolling
• Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche bei internen und externen Audits
• Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche für interne Fachabteilungen (z.B. medizinische Dienste, Arbeitssicherheit, Betriebsrat)

Das sollten Sie als Facility Management Spezialist * für Roche mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
• Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy

Nice to have:

• Profile mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium (z.B. in Facility Management) sind nicht ausgeschlossen
• Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Desinfektor (m/w/d)
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse in Reinigung und Hygiene von Berufswäsche sowie im Bereich Möbelmanagement
• Gute Kenntnisse in wäschebezogenen Normen (z.B.: EN 14404 für Knieschutz / ISO 15797 die Norm für Industriewäsche / EN 14058 etc.)
  

Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Ihr Kontakt zu uns

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an -

2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 /

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.

Wir bieten:

• Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
• Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
• Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
• Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
• Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
• Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
• Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig