Beschreibung

WER WIR SIND

Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Change & Adaption sowie Digital Solutions an.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives, modernes Büro mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing
• Gemeinsame Teamaktivitäten (Workshops, Afterworks, oder auch gerne mal ein Feierabendgetränk, etc.)
• Neben dem Onboarding und Mentoring, bieten wir eine auf dich zugeschnittene Entwicklungsreise (persönlich und fachlich) an
• Viele weitere Benefits, wie z.B. Wellpass, Corporate Benefits, Jobrad, etc.)

DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber
• Du bist für unser Telefonmanagement, die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich
• Du bearbeitets und verteilst die Ein- und Ausgangspost und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher
• Du steuerst das gesamte Büromanagement professionell und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben, wie unsere Fuhrparkverwaltung, den Einkauf von Büromaterialien, Lebensmitteln und Getränken etc., Erstellung von Angebotsvergleichen und verhandelst bei Verträgen die bestmögliche Option
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managest deren Einsätze
• Du betreust die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume und organisierst das Catering, Bestellung von Pflanzen, Dekoration etc.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ( z. B. Eventmanagement, Gastronomie, Hotellerie etc. ) und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office–Management oder Empfang
• Du bist eine organisationsstarke, zuverlässige Persönlichkeit, ein Teamplayer und verfügst über ein professionelles und verbindliches Auftreten, über eine starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, verfügst über Belastbarkeit, Flexibilität und verstehst Dich als Allrounder
• Du arbeitest selbstständig und hast große Freude an unterschiedlichen Aufgaben und einer agilen Arbeitsweise
• Neben sicheren MS Office-Kenntnissen verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)