Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) (w/m/d) - Berlin - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9 BBesG, Kennung: BEFI , Stellen‑ID

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Kreditorenbuchhaltung:

• Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/​‑recherche erfordern
• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches und deren abschließende Buchung im SAP‑System
• Mitarbeit bei Jahresabschluss‑​/Periodenabschlussarbeiten
• Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
• Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
• Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
• Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion Berlin bei kreditorischen Buchungsfragen
• Spätes Scannen der Papier-Buchungsbelege

Debitorenbuchhaltung:

• Prüfung und Buchung der debitorischen Belege (beispielsweise Umbuchung von Zahlungseingängen, Ausbuchen von Kleinbeträgen (bei Ausgleichen), Buchen von gezahlten Mahngebühren/​Verzugszinsen, Postenausgleiche, Stornierung von Bankgebühren, Buchen von Ratenzahlungen)
• Überwachung der Zahlungseingänge bei Forderungen
• Sicherstellung der Weitergabe der Buchungsbelege an die Abteilung Rechnungswesen, die nach Weisung der Zentrale nicht durch die regionale Arbeitseinheit bearbeitet werden
• Überwachung und Klärung offener Posten
• Prüfung der Stammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Ablage/Archivierung/Terminüberwachung
• Zuordnung von Zahlungseingängen nach Anforderung der Abteilung Rechnungswesen
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion Berlin bei debitorischen Buchungsfragen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (SAP)
• Kenntnisse des HGB, UStG, BHO, REWE-Handbuch, ERechV (X‑Rechnungen)
• vertiefte IT‑Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP‑Kenntnisse, bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 4. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Fleck unter der Telefonnummer ‑1513 oder per E‑Mail (bewerbung-) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hoghe unter der Telefonnummer ‑3127.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.