- Als Team- und Projektkoordinator*in unterstützt Du die Team- und Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projekt- und Abteilungsmanagement.
- Bestellung von Material und IT-Bedarf.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen.
- Zudem wirkst Du bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen, Leistungen und Qualität mit.
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Bedarfsanforderungen nach den Vorgaben der Projektleitung werden von Dir erstellt.
- Dabei bildest Du die Schnittstelle zwischen Führungsebene, Projektleitung und Projektkauffrau/-mann.
- Du betreust den Rechnungsworkflow nach fachlicher Freigabe durch die Projektleitung.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie . Terminabstimmung uns Mängelberichte sichten.
- Pflege von Stammdaten in BC und dazugehöriger Administration und Ablage.
- Du verfügst über ein wirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Hilfreich sind erste gesammelte Erfahrungen im Bereich Abteilungs- und Projektassistenz von Infrastrukturprojekten, sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems.
- Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
- Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, NAV und AVA-Programme
kennst Du Dich sehr gut aus oder bist bereit die erforderlichen Kenntnisse anzueignen. - Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
- Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
Abteilungs- und Projektkoordinatorin - Hamburg, Deutschland - VHH
Beschreibung
Stellenprofil
Qualifikationen
Job-Vorteile
Wir bieten Ihnen Dir eine faire und pünktliche Vergütung nach VHH-Haustarif. Ein tarifliches Urlaubsgeld sowie eine Sonderzahlung kommen jedes Jahr dazu. Zuschüsse zu Sport und Reisen gibt es bei der VHH noch obendrauf.
Alle Vorteile bei der VHH
Die Tätigkeit wird auf dem Betriebshof Bergedorf ausgeübt. Es sind jedoch auch, . im Rahmen der Vertretungsregelung, temporäre Einsätze auf dem weiteren Betriebshöfen der VHH möglich.