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Stuttgart

    Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin (50 - 70 %) - Stuttgart, Deutschland - Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

    Default job background
    Beschreibung

    Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin %)

    Teilzeit
    Tätigkeitsfeld: Administration und Management
    Beschäftigungsumfang: Teilzeit

    Unternehmensbeschreibung

    Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
    Die Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin am Robert Bosch Krankenhaus (RBK) versteht sich als Anlaufstelle für alle Notfallpatienten des Hauses und arbeitet als Clinical Decision Unit: Hier werden schnellstmöglich die notwendigen diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen eingeleitet und Spezialisten der kooperierenden Fachgebiete hinzugezogen. Zur Abteilung gehört die interdisziplinäre Notaufnahme sowie die Aufnahmestation mit 23 Betten. In der Notaufnahme werden ca Patienten pro Jahr behandelt.

    Stellenbeschreibung

    Sie führen das Sekretariat des Notaufnahmezentrums und übernehmen dort vielseitige Aufgaben, vor allem in folgenden Bereichen:
    Bearbeitung administrativer Aufgaben für den ärztlichen Leiter und die gesamte Abteilung
    Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
    Kompetente und freundliche Betreuung von Patienten und Mitarbeitern
    Koordination abteilungsinterner und -übergreifender Abläufe und Prozesse
    Vergabe und Koordination von Terminen
    Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
    Verfassen und Korrigieren von medizinischen Texte (z. B. Befundberichte, Arztbriefe, Untersuchungsberichte, etc.)
    Koordination des Bewerbermanagements sowie Begleitung des Einstellungsprozesses von Seiten des Notaufnahmezentrums
    Erstellung von Statistiken anhand von Daten
    Vorbereitung unterschiedlicher Tagungen und Fortbildungen

    Qualifikationen

    Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
    Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
    Kenntnisse der medizinischen Terminologie
    Hohes Engagement, Verbindlichkeit, Empathie und Servicebereitschaft
    Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch
    Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
    Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

    Zusätzliche Informationen

    Wir bieten Ihnen:
    Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
    Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
    Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
    Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
    Flexible Arbeitszeiten
    Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
    JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
    Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

    Kontakt:
    Herr Dr. med. Christoph Wasser
    Ärztliche Leiter der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin
    Telefon: 0711/

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    Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
    Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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    Ärztlicher Leiter

    vor 4 Wochen


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