Junior Administrative Specialist - München - Academic Work GmbH

    Academic Work GmbH
    Academic Work GmbH München

    vor 57 Minuten

    Beschreibung

    Das dynamische und internationale Workplace Solutions Team, ein integraler Bestandteil der HR-Abteilung, sucht Verstärkung. Hier erwartet dich ein energiegeladenes Umfeld, in dem du aktiv Prozesse gestaltest und zum reibungslosen Ablauf der internen Abläufe bei Samsung Semiconductor beträgst.

    Über die Position

    In dieser Rolle unterstützt du das Workplace Solutions Team bei administrativen und operativen Aufgaben. Du stellst die reibungslosen internen Prozesse und die genaue finanzielle Abwicklung sicher, arbeitest eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen und trägst aktiv zu einer strukturierten, effizienten Arbeitsweise bei.

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der Vertrag ist auf 18 Monate befristet.

    Deine Benefits

    • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
    • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie zahlreiche Rabatte via Corporate Benefits bei namhaften Marken
    • Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, remotes Arbeiten
    • Wellness-Programm, vierteljährliche Teamevents und verschiedene Teamaktivitäten

    Deine Aufgaben

    Als Junior Administrative Specialist (m/w/d) unterstützt du das Team bei der Verwaltung von Finanzprozessen sowie der Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe.

    • Erstellung und Verwaltung von Zahlungsanfragen in internen Systemen, inkl. Vorbereitung aller erforderlichen Belege
    • Verfolgung des Rechnungszahlungsstatus und Eskalation bei Bedarf
    • Unterstützung bei der Budgeterstellung und Vorbereitung der Abgrenzungsliste für den Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Team
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam zur Überwachung des wöchentlichen Zahlungsstatus und Verwaltung monatlicher Lastschriftverrechnungen
    • Bereitstellung von Audit-Unterstützung bezüglich der Workplace Solutions-Kosten und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -richtlinien
    • Regelmäßige Nachverfolgung von Assets (z.B. mobile SIM/eSIM, Kantinenkarten etc.)

    Anforderungen

    • 1-2 J. Erfahrung in administrativen, operativen oder finanziellen Supportrollen
    • Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen oder Finanzdokumentation
    • Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
    • Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
    • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Von Vorteil ist

    • Erfahrung mit SAP
    • Erfahrung im internat. Umfeld

    Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

    • Stressresistent
    • Zielorientiert
    • Sozial
    • Gewissenhaft
    • Energetisch

    Unser Rekrutierungsprozess

    Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

    Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

  • Junior Administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Munich, Bavaria

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    Nur für registrierte Mitglieder Munich, Bavaria

    We are a fast-growing digital health company revolutionizing how visual function is measured looking for an IT Administration and Security Specialist to join our small team · Bachelor's degree in a relevant field or equivalent experience. · Familiarity with information security ...

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    Nur für registrierte Mitglieder München

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    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Munich Ganztags

    We invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team. · ...

  • Staff Specialist IP Administration

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    Nur für registrierte Mitglieder Munich, Bavaria

    WeAreIn for jobs that impact everyone's life. Do you want to be the driving spirit behind everything we do? As a Staff Specialist IP Administration on our Corporate Functions team become the heart of our organization by developing strategies, refining processes and implementing i ...

  • Office Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Ottobrunn

    As an Office Administration Specialistyou will independently take responsibility for office processescoordinate administrative proceduresand support management as well as teams in daily operations. · ...

  • Office Administration Specialist

    vor 3 Tagen

    Nur für registrierte Mitglieder Ottobrunn, Bavaria, Germany

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    vor 4 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder München

    ab sofort in München einen HR Specialist (m/w/d) Administration · Attraktives Tarifgehalt inklusive Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen · ...

  • Interim Accounts Payable Specialist

    vor 4 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Munich

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. · Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position auf freiberuflicher Basis: · •Eigenständige Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im laufenden Tagesgeschäft · •Durc ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Munich

    Bei Esri bist Du dabei, · Du unterstützt die Welt besser zu verstehen und zur nachhaltigen Zukunft bei. · Für unseren Standort in Kranzberg bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Systems Specialist (m/w/d). · Als IT Systems Specialist (m/w/d) erwartet Dich ...

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    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Munich

    Möchten Sie Teil eines Teams werden, das erstklassige Beratungsdienstleistungen für HR-Controlling-Lösungen in ganz Europa anbietet? · ...

  • Material and Intercompany Controller

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Munich Nebenberuflich

    We are looking for an experienced Material Controller to join our team in Munich. As a Material Controller, you will be responsible for material planning and reporting, central planning of material quotas, coordination with Purchasing, and reviewing material quotas. · Material pl ...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder München

    +Job summaryBouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) sucht einen Office Manager in Nürnberg und München. · +Übernahme der internen Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Kollegen · Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunik ...

  • HR Manager

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    Nur für registrierte Mitglieder Munich

    +Du willst dabei unterstützen, die Welt besser zu verstehen? Und dazu beitragen, die Zukunft nachhaltig zu gestalten? · + · ++Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende eines zugeordneten Geschäftsbereiches in allen personellen Fragestellungen · In HR ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Munich, Bavaria

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    Nur für registrierte Mitglieder München

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    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Munich, Bavaria

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