Administrative Assistance - Stuttgart - Novelis Deutschland GmbH

Beschreibung

Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten.

Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft- und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren.

Wir verfügen über ein integriertes Netzwerk von technisch fortschrittlichen Walz- und Recyclingbetrieben sowie Gießereien mit 31 Werken in 9 Ländern in Nordamerika, Südamerika, Europa und Asien mit weltweit Mitarbeitenden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Atlanta, USA.

Zu unseren Kunden zählen einige der größten und bekanntesten Marken der Welt, darunter Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso und Samsung. Darüber hinaus ist Novelis in seiner Branche Vorreiter in den Bereichen Nachhaltigkeit und Recycling.

Stuttgart ist Standort des Novelis Europe Automotive Customer Solution Center und weiterer zentraler Funktionen für den automobilen Wertschöpfungsprozess. Mit rund 25 Mitarbeitenden und in unmittelbarer Nähe zu den wichtigsten Akteuren der Branche dient das Stuttgarter Büro als enge Schnittstelle zu den Automobilkunden von Novelis.

Werden Sie Teil unserer Mission, eine nachhaltige Welt zu gestalten, und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Stuttgart (Schwerpunkt Automotive) als:

Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Aufgaben

• Sie verantworten das Office Management am Standort, einschließlich Buchhaltungsvorbereitung, Budgetanfragen, Inventarverwaltung sowie Bestell- und Freigabeprozessen in SAP, und sind Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung
• Sie koordinieren Trainings und Schulungen (EHS, Fahrtraining, Erste Hilfe) und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen
• Sie unterstützen im Sales Backoffice durch die Pflege von Preislisten und Kundendokumenten, bearbeiten Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Key Account Managern zusammen
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Termin- und Besucherkoordination, Versand von Materialien sowie die Planung von Meetings und Events
• Sie unterstützen bei Projekten und Ad-hoc-Aufgaben sowie durch Analysen und Informationsaufbereitung für das Vertriebsteam

Profil

• Sie sind herzlich willkommen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Betriebswirt und bringen erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz oder im Verkaufsinnendienst, mit
• Auch wenn Ihnen vereinzelte Erfahrungswerte fehlen, bringen Sie die Motivation zur Einarbeitung in Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld mit und begeistern durch Ihre Hands-on-Mentalität
• Sie zeigen ein professionelles und sicheres kommunikatives Auftreten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch
• Sie arbeiten sich gerne in neue Tools ein und sind ausgezeichnet im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Terminplanung sowie Excel und PowerPoint. Erfahrungen im Umgang mit SAP (Bestellwesen) sind von Vorteil
• Sie fühlen sich in einem technischen Umfeld wohl und sind bereit, sich in die entsprechende Fachmaterie einzuarbeiten
• Vorteilhafterweise haben Sie Interesse an der Automobilindustrie sowie an den Themen Nachhaltigkeit, Elektromobilität und Innovation
• Sie punkten durch Ihre Offenheit, soziale Kompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihre Freude an der Teamarbeit

Wir bieten

• #tarifvertrag: Die Vergütung erfolgt gemäß des Metall- und Elektroindustrie-Tarifvertrages inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und andere gemäß Tarif
• #freizeit: Zeit für private Dinge und Erholung dürfen nicht zu kurz kommen Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Gleitzeittage abzubauen
• #altersvorsorge: Nicht nur in Sachen Nachhaltigkeit denken wir an morgen, sondern auch in Bezug auf Sie Daher bieten wir Ihnen eine durch Novelis bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• #auszeit: Sie möchten sich den großen Traum einer Weltreise erfüllen oder wünschen sich eine längere Auszeit? Wir machen es Ihnen durch unser Angebot für ein Sabbatical möglich
• #worklifebalance: Wir unterstützen Sie dabei, alle Herausforderungen des Alltags unter einen Hut zu bringen, indem wir Ihnen flexible Arbeitszeiten bieten
• #goodies: Novelis ist Mitglied von Corporate Benefits und benefits-me. Profitieren Sie von attraktiven Einkaufsvorteilen namhafter Anbieter in diversen Bereichen
• #gesundheit: Ihr Wohlbefinden ist das A&O Novelis bezuschusst Sportangebote in kooperierenden Fitnessstudios und bietet eine kostenfreie arbeitsmedizinische Betreuung. Außerdem sind Sie in unseren betriebsinternen Sportgruppen herzlich willkommen
• #jobrad: Frischer Wind nicht nur im Job gefällig? Nutzen Sie die Möglichkeit des Job-Rads
• #weiterbildung: Sie möchten Ihr Wissen und Potential erweitern? Wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden

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