Beschreibung

Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w)

Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit

Standort: Berlin

Kennziffer:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von Veran­staltungen
• Technische und konzeptionelle Betreuung digitaler Veranstaltungen
• Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von virtuellen, hybriden und Präsenz­veranstaltungen
• Entwicklung neuer Veranstaltungs­formate
• Durchführung von Recherchen und Kalkulationen einschließlich Planung technischer Ressourcen, Tools und Personalkapazitäten
• Verantwortung des Teil­nehmenden- und Registrierungs­managements
• Kontinuierliche Marktbeobachtung hinsichtlich innovativer Formate, virtueller Tools sowie aktueller Veränderungen im Bereich Location- bzw. Eventmanagement
• Umsetzung von Hygiene- und Sicherheitskonzepten unter Beachtung gesetzlicher Vorgabe

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Kommunikations- oder Wirt­schaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing, Journalismus oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Berufserfahrung im Event­management-, Dienstleistungs­bereich und / oder in der Veranstaltungstechnik und -sicherheit
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz- und Online­veranstaltungen
• Interesse an digitalen Trends und innovativen Entwicklungen
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Veranstaltungsrecht und der DSGVO wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Veranstaltungstools (z. B. GoToMeeting, GoToWebinar, Cisco Webex Meetings, Mentimeter, Slido, NeXboard)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Mehr über unsere Abteilung erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsfreiheit
  Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
• Arbeitszeitflexibilität
  Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
• Familienfreundlichkeit
  Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
• Entwicklung
  Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
• Arbeitsatmosphäre
  Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
• Vergütung und Konditionen
  Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
• Interdisziplinarität
  Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
• Interessante Kontakte
  Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
• Zentrale Standorte
  Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen Grundordnung, willkommen.

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Ansprechperson

Elena Schulmeister

Telefon 30 -0