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    Assistenz der Geschäftsführung - Köln, Deutschland - medfacilities GmbH

    medfacilities GmbH
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin. Das sind Ihre Aufgaben
    • Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
    • Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
    • Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
    • Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
    • Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
    • Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
    • Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten Das bringen Sie mit
    • Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund
    • Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management
    • Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
    • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich
    • Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
    • Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten
    • Hohe Diskretion und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir
    • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
    • Ein attraktives Gehalt
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
    • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
    • Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
    • JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
    • Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
    • Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen Sie haben noch Fragen? Senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an Maren Münzberg: karriere[AT]



  • Charles River Laboratories Erkrath, Deutschland

    For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your backgr ...


  • bindan GmbH & Co. KG Cologne, Deutschland

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden zu unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt · Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung · Unterstützen der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen ...


  • Media University Köln, Deutschland

    Die Media University ist eine junge, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Schwerpunkt Medien, Kommunikation und Wirtschaft. In Berlin, Köln und Frankfurt/Main bieten wir spannende und medienorientierte Studiengänge in den Fachber ...


  • bindan GmbH & Co. KG Cologne, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden zu unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt · Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung · Unterstützen der Geschäftsführung in allen administrativen ...


  • Kizuna Personalberatung GmbH Cologne, Deutschland CDI

    Unser Kunde ist ein führender Anbieter im Medizinbereich mit Sitz in Köln und engagiert sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Europa. Zur Verstärkung für die Geschäftsführung suchen wir einen Referenten oder eine Referentin der Geschäftsführung. · Aufgaben · Unte ...


  • Klinik Alteburger Straße gGmbH Cologne, Deutschland

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und ...


  • tridion benefits Cologne, Deutschland CDI

    The Perfect fit · Zum oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedene ...


  • Kölsche Blister GmbH Köln, Deutschland

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. · Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten ...


  • Jobactive GmbH Cologne, Deutschland

    Referent der Geschäftsführung (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einen innovativen Finanzierungsdienstleister in Deutschland, suchen wir aktuell ein Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln Wichtiges vorab: Gehalt bis zu 70.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation · ...


  • Freeyou AG Cologne, Deutschland CDI

    Über die Freeyou Insurance AG · Mit über vierzig Jahren Erfahrung steht dieFreeyou Insurance AG mit Sitz im Münsterland für Qualität und Expertise und treibtdie Entwicklung und den Vertrieb von Kfz- und Reparaturkostenversicherungen undGarantiesystemen voran. Mit rund 100 Kolleg: ...


  • Wir leben Apotheken Cologne, Deutschland

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. · Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten ...


  • Media University Cologne, Deutschland

    Die Media University ist eine junge, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Schwerpunkt Medien, Kommunikation und Wirtschaft. In Berlin, Köln und Frankfurt/Main bieten wir spannende und medienorientierte Studiengänge in den Fachber ...


  • Klinik Alteburger Straße gGmbH Cologne, Deutschland Ganztags

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungs ...


  • Glowstaff GmbH Cologne, Deutschland CDI

    Du hast Spaß an organisatorischer Arbeit und Lust auf einen Job voller · Vielfalt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Glowstaff · Glowstaff steht für faire Arbeitsbedingungen und ein offenes Miteinander. Bei uns bist du nicht nur eine Arbeitskraft, sondern ein wertgeschätz ...


  • AENEAS Group Cologne, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19850 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – im Bereich der erneuerbaren Energien – einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und Ums ...


  • AENEAS Group Cologne, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19850 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – im Bereich der erneuerbaren Energien – einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und Ums ...


  • DatamedIQ GmbH Cologne, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Deine Aufgaben · Auf einen Blick: · Als (Junior) Referent*In der Geschäftsführung lernst du die wichtigsten administrativen und organisatorischen Aufgaben der Unternehmensführung bei DatamedIQ und unterstützt die Geschäftsführung in genau diesen Belangen. Dazu gehören die Kommuni ...


  • EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Cologne, Deutschland Ganztags

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS.Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen.Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei gr ...


  • DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Cologne, Deutschland

    Ihre Aufgaben · : Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. · Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterv ...


  • DatamedIQ GmbH Cologne, Deutschland Contract

    DatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesells ...