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    Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - ProMinent GmbH

    ProMinent GmbH
    ProMinent GmbH Heidelberg, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023 und 2024 ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.800 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

    Für die ProMinent GmbH suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

    Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?

    • Sie unterstützen die Geschäftsführung auf administrativer Seite.
    • Sie koordinieren fachspezifische Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
    • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen.
    • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
    • Sie organisieren Meetings und Konferenzen.
    • Sie erstellen Präsentationsunterlagen in tabellarischer und grafischer Form.
    • Sie planen und organisieren Reisen und Termine und übernehmen die damit verbundenen administrativen Vorgänge.
    • Sie korrespondieren mit Geschäftspartnern in englischer Sprache.

    Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste/mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung.
    • Sie können auf sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office zurückgreifen.
    • Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert.
    • Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Gespür für Anliegen und Prioritäten.
    • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
    • Selbständige und konzeptionelle Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
    • Sie sind teamfähig, belastbar und können eine hohe Koordinationsstärke vorweisen.
    • Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten.
    • Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken.

    Was wir Ihnen bieten:

    • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
    • Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023 und 2024 ausgezeichnet
    • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
    • Die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
    • Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
    • Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
    • Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
    • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
    • Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
    • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
    • Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
    • Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
    • Den Rückhalt einer starken Marke

    Sie fühlen sich herausgefordert?

    Dann trauen Sie sich Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Karriereformular.

    Ihre Fragen richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse Bewerbungsunterlagen können wir über diese E-Mail-Adresse leider nicht entgegennehmen.

  • meinestadt

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    meinestadt Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Arbeitgeber: Stadtwerke Heidelberg GmbH · Einsatzort: 69117 Heidelberg · Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei un ...

  • Universität Heidelberg

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Universität Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sinnvolles machen. Über . Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei un ...

  • Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Heidelberg, Deutschland Ganztags (39, 5 Wochenstunden)

    Sie unterstützen die Geschäftsführung · Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten für die Geschäftsführung ab · Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld sicher · Sichere und dienstleistungsorientierte Kommunikation ...

  • St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie hauptverantwortlich für alle Aufgaben, die im Tagesgeschäft der Geschäftsführung anfallen. Ob Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung, Recherche, Office-Management, Übernahme von (Teil-) Pro ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns ...

  • Artemed SE

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Artemed SE Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer ...

  • Klinik Technik GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Klinik Technik GmbH Heidelberg, Deutschland

    Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung. · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · zum nächs ...

  • GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland Ganztags

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...

  • Universität Heidelberg

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Universität Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    Ihre Aufgaben: · Verwaltung von Finanzmitteln des Centers, Erstellung von Finanzübersichten und Rechnungsbearbeitung · Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten · Bearbeitung von Personalvorgängen für die Beschäftigten des Centers · Terminorganisation der Forscher∗inn ...

  • Sodexo

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Sodexo Heidelberg, Deutschland Ganztags

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland geling ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Umfassende Unterstützung der Geschäfts­führung im GF-Büro: · Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nach­bereitung von internen und externen Terminen inkl. Wieder­vorlage­prozess · Erledigung von Korres­pondenz · Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen · ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Umfassende Unterstützung der Geschäfts­führung im GF-Büro: · Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nach­bereitung von internen und externen Terminen inkl. Wieder­vorlage­prozess · Erledig · ...

  • Universität Heidelberg

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Universität Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen ...

  • Klinik Technik GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Klinik Technik GmbH Heidelberg, Deutschland

    Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung. · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · zum nächs ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns ...

  • Stadtwerke Heidelberg GmbH

    Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energie­wende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...