Finance & Back Office Coordinator (m/w/d) - Leipzig, Deutschland - ASCAPEX GmbH

Beschreibung

Die inhabergeführte ASCAPEX GmbH investiert seit mehr als 25 Jahren in technologisch innovative Software-Unternehmen aus dem Life Sciences Bereich. Mit ihrem Tochterunternehmen ASCAPEX corporate services GmbH unterstützt sie eine Vielzahl ihrer Portfoliounternehmen bei der Optimierung und Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Finance & Back Office Coordinator (m/w/d)

in Teilzeit h / Woche).

Ihre Aufgaben

Finance

• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen; Sie steuern und wickeln den betreffenden Zahlungsverkehr ab.
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen und betreuen das zugehörige Mahnwesen.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und interagieren mit Banken, Steuerberatern und sonstigen externen Dienstleistern im In- und Ausland.
• Sie unterstützen bei der Erstellung des monatlichen Reportings an Geschäftsführung sowie Investoren; Sie arbeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Administration

• Sie koordinieren Termine und übernehmen die zugehörige Logistik, vom Versand einer elektronischen Einladung bis hin zur Auswahl und Buchung geeigneter Räumlichkeiten für Präsenztermine.
• Sie unterstützen bei der Hotel- und Reisebuchung sowie -abrechnung.
• Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter-Events oder die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Wir schätzen an Ihnen

• Sie verstehen sich als vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner.
• Sie überzeugen mit empathischem Auftreten, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen sammeln.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams.

Unser Angebot

• 100 % Home Office, verbunden mit der Möglichkeit, jederzeit unsere Büroräume in 85276 Pfaffenhofen zu nutzen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 3 – 4 Tage Woche, denn wir verstehen sowohl Familie als auch alternative Engagements und Leidenschaften.
• Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team.
• Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten.
• Technisch hochwertige IT-Ausstattung für Ihren mobilen Arbeitsplatz.