Beschreibung

Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d) bei Max Born Institut | softgarden

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Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie.

Mit seiner Forschung nimmt das MBI überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse wahr. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbünden.

Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Max-Born-Straße 2A, 12489 Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Aufgaben:

• Projektmanagement für die Drittmittelverwaltung, insbesondere laufende Projektüberwachung, Projektabrechnung und Mittelbewirtschaftung
• Unterstützung der Wissenschaftler/-innen bei Projektbeantragung, Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• Vorbereitung von und Unterstützung bei Prüfungen durch externe Prüfende
• Erstellung der Jahres- und Endverwendungsnachweise und Jahresabschlüsse
• Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Datenanfragen
• Teilaufgaben, die allgemeine Verwaltungsaufgaben umfassen (u.a. Aufgaben im Bereich Finanzen mit Projektbezug)

Anforderungen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz- bzw. Drittmittelbereich. Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlich finanzierter Projekte, sicherer Umgang mit IT-Programmen (MS-Office und sonstige übliche digitale Tools im Office-Bereich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil), genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab. Kenntnisse im Einkauf sind von Vorteil. Englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert.

Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung mit der Option, auch im Home-Office zu arbeiten. Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet. Eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) erwartet sie bei uns.

Das MBI ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und besonderen Wert auf die Förderung von Karrieremöglichkeiten von Frauen legt.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Vorzug.

Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das Audit "berufundfamilie" als familienfreundlich zertifiziert.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Homepage https://mbi- bis zum hoch.

Für weitere Informationen und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn A. Grimm, -

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