Bürokoordinator - Gütersloh, Deutschland - navigator GRUPPE

Beschreibung

Egal, ob Du eine erstklassige Ausbildung, gezielte Weiterbildung, eine persönliche Karriereplanung oder mehr Zeit für Deine Familie suchst: bei uns bekommst Du genau das, was Dir wichtig ist. Und wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort Gütersloh Teamassistenz/Officemanager (m/w/d) in Vollzeit DEINE Aufgaben
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten - persönlich, telefonisch oder per Mail
• Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Bedürfnisse des Teams
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du digitalisiert Mandantenbelege
• Du erstellst Rechnungsvorschläge und bist für die Rechnungsschreibung in DATEV zuständig
• Du stellst den Workflow für den Rechnungseingang sicher
• Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei stets bestens ausgestattet ist. Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume zuständig
• Du übernimmst allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben ... kurz: Du bist "die gute Seele" der Kanzlei WIR bieten DIR ... natürlich all das, was selbstverständlich ist:
• spannende, vielfältige Aufgabengebiete
• ein positives Arbeitsklima in einem freundlichen, dynamischen Kollegenteam
• Fort- und Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• JobRad
• einen modernen Arbeitsplatz
• Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
• Firmenevents vom Betriebsausflug bis zu Sportveranstaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge über unser internes Versorgungswerk DEIN Profil
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä. erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrungen im Bereich der Teamassistenz oder im Sekretariat gesammelt
• Du kennst Dich gut mit MS-Office aus.