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Hannover

    Mitarbeiterin für das Vorzimmer der Anstaltsleitung - Hanover, Deutschland - Land Niedersachsen

    Land Niedersachsen
    Land Niedersachsen Hanover, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Land Niedersachsen background
    Beschreibung

    Die Justizvollzugsanstalt Rosdorf -

    eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche Erwachsene des Landes Niedersachsen -

    sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

    Mitarbeiter*in für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

    Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

    Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf, beispielsweise als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit.

    Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, Postbearbeitung und Korrespondenz,
  • Annahme der Telefonate für die Anstaltsleitung,
  • selbständiges bzw. unterstützendes Vorbereiten von öffentlichen Terminen,
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschl. Bewirtungen bei hausinternen Terminen,
  • Führung des Terminkalenders, Überwachung von Bearbeitungsfristen und

    • termingerechte Vorlage der zu bearbeitenden Vorgänge der Anstaltsleitung,

  • Fristenüberwachung und Pflege des internen Regelwerkes der JVA Rosdorf,
  • verantwortlich für das Formularwesen im Intranet der JVA Rosdorf.

    • Erwartet werden darüber hinaus:

  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
  • souveräner Umgang mit den Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich Bürokommunikation (MS Office-Produkte),
  • selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft,
  • ein sicheres und freundliches Auftreten,
  • Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität,
  • Sozial- und Genderkompetenz.
  • Grundkenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
  • Land Niedersachsen

    In der JVA Wolfenbüttel ist eine Stelle im Bereich Bildung/ Behandlung Oberlehrer/in

    vor 3 Wochen

    Land Niedersachsen Hanover, Deutschland

    Aufgabenschwerpunkte: · • die Konzeptionierung, Durchführung und didaktische Begleitung von Bildungsmaßnahmen; · • die Gewinnung von Externen und Kooperation mit den in der Anstalt bereits tätigen externen Bildungsträgern und deren fachliche Begleitung und Beratung; · • die Bera ...