- Du bist für die gesamte Organisation des Office Managements verantwortlich
- Du öffnest und verteilst die Eingangspost
- Du bist für die Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführer und des Managements zuständig
- Ebenso bist Du für die Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten verantwortlich und betreust den termingerechten Versand der Geschenke
- Du bist verantwortlich für Verträge und prüfst dazugehörige Rechnungen für den kompletten Bestand der unternehmenseigenen Handys und entsprechenden Abrechnungen
- Du übernimmst die Pflege unseres Personalmanagementtools und unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder der Bürokommunikation
- Du kannst bereits erste Erfahrungen im Office Management vorweisen
- Du bist eine offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Zu deinen Stärken gehören Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Du hast neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift auch Englisch-Kenntnisse auf B2-Niveau
- Unsere Gehaltsspanne für diese Position: € brutto pro Jahr (Unsere Gehaltsspannen sind als grobe Richtwerte zu verstehen, das Gehalt kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren)
- Super Unternehmensspirit: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, selbstständiges Arbeiten und natürlich ein cooles Team
- Attraktives Gehalt mit vielen Extras
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem schnell wachsenden Softwareunternehmen
- Voll-, Teilzeit oder auch eine 4-Tage-Woche sind bei uns möglich
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeiten
- Top Arbeitsplatz egal wo du bist: Wir bieten dir Arbeitsausstattung für Home Office und Remote-Work
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit bis zu 1000€ Weiterbildungsbudget pro Jahr
- Da wir wissen, wie wichtig Bewegung bei einer Remote-Tätigkeit ist, unterstützen wir dich dabei mit einer Sportkarte
- Du kannst bei uns mit Hilfe der Sprachlernplattform "Busuu" neue Sprachen erlernen oder festigen
- Tolle Team und Company Events - denn der Spaß darf nicht zu kurz kommen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und umfangreiche Gruppenunfallversicherung
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
ARTS Ismaning, DeutschlandDie Vision unserer Partner ist unsere Mission. Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung bei der Erreichung Ihrer Ziele. Unsere Konzepte werden dabei immer von herausragenden Persönlichkeiten mit Leidenschaft und hoch-performanten Leistungen get ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH Unterschleißheim, Deutschland Nebenberuflich· Office Manager / Facilities Coordinator (w/m/d) · Office Manager / Facilities Coordinator (w/m/d) · Teilzeit · 85716 Unterschleißheim, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH Unterschleißheim, Deutschland· Office Manager / Facilities Coordinator (w/m/d) · Office Manager / Facilities Coordinator (w/m/d) · Teilzeit · 85716 Unterschleißheim, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über ...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Tagen
CR Personalvermittlung Garching, DeutschlandJetzt bewerben und Zukunftschancen sichern · Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: · Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Garching bei München Ort: Garching · Lage: zentral · Arbeitszeit: Vollzeit · Zimmer: ca. 250 · Art des Betriebes: Businessh ...
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Office Manager im Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Köberl Group GmbH Aschheim, DeutschlandDie KÖBERL Group – das sind 125 Jahre Kompetenz, Erfahrung, Zuverlässigkeit und Innovation im Bereich Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice. Und das unter einem Dach. Bei uns dreht sich alles um Ihre Immobilie. Die Pflege, die Technik, die Betreuung, das Manage ...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
DORMERO Hotels Kirchheim bei München, DeutschlandUnser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe sucht ab sofort einen #fancy Front Office Manager (m/w/d) mit großem Organisationstalent und dazu noch viel Spaß an der Arbeit · Sie sind bereit, mit uns gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen, sich selbst zu verwirklichen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
TPSH group Upper Bavaria, DeutschlandOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und n ...
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Office Manager
vor 1 Woche
TPSH group Munich, DeutschlandOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und ne ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Personalhansa GmbH Munich, Deutschland GanztagsSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: * Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korresp ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Sie sind ein Teamplayer und haben Lust auf die Arbeit in einem dynamischen Team? · Dann suchen wir genau Sie für einen unserer Kunden als Office Manager (m/w/d). · Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hambach & Hambach RA PartG mbB Munich, Deutschland GanztagsSTELLENBESCHREIBUNG Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Ramboll Deutschland GmbH Munich, DeutschlandSeit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Qualysoft Munich, Deutschland CDIDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
iC Consult GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Right Solution Munich, Deutschland CDIEs soll nicht einfach nur irgendein Job sein? Du möchtest zu Deinen Wunschkonditionen eine neue Festanstellung finden und erfolgreich beraten werden? · Für unsere attraktive Partnerkanzlei in der Steuerberatung in München suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). Als T ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Technical University of Munich Munich, DeutschlandNichtwissenschaftliches Personal · Office Manager (m/w/d) · 20.05., Nichtwissenschaftliches Personal · Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermody ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
next125 München Munich, Deutschland NebenberuflichÜber das Unternehmen · Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist die Marke inzwischen europaweit Synonym für Innovation, ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsAls Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind ein absoluter Teamplayer und legen großen Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie besitzen die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen? · Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen. · Bei unserem Kunden im ...
Office Manager - Ismaning, Deutschland - Actindo
vor 9 Stunden
Beschreibung
Als Office Manager (m/w/d) bist du für die Organisation und Koordination unseres Büroalltags verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen und verwaltest unsere Dokumente und Daten. Außerdem unterstützt du unser HR – Team bei der Personalverwaltung und der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
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Actindo Core1 ist das erste von der MACH Alliance zertifizierte Composable ERP, PXM & OMS für 360° Unified Commerce. Als NextGen-Commerce-Betriebssystem geben wir Marken, Einzelhändlern und Herstellern die Möglichkeit, jedes Frontend, Backend oder Altsystem zu orchestrieren, um ihre Daten zu nutzen, Workflows zu beschleunigen und Prozesse über Systeme, Touchpoints, Datenbanken, Data Warehouses und KI-Lösungen hinweg zu automatisieren und ihre Legacy-IT nahtlos zu integrieren.
Unsere Technologie ermöglicht es Marken und Einzelhändlern, die Technologie zu wählen, die sie benötigen, um relevant zu bleiben und schnell zu starten. Sie kann auf jeden Geschäftsablauf zugeschnitten werden, egal ob sie als flexible Kernlösung oder als skalierbare Schicht über einem bestehenden ERP-System eingesetzt wird. Wir verwenden Low-Code, um individuelle Anforderungen über visuelle Schnittstellen mit einfacher Logik und Drag-and-Drop-Funktionen anstelle von umfangreichen Programmiersprachen zu erfüllen.
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