- Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions.
- Deadline management for the executive with own decision-making authority.
- Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
- Travel management - booking and accounting of business trips.
- Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling.
- Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
- Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)
- Extensive general office management and project management knowledge.
- Experience and confident handling of MS Office applications.
- Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred.
- English fluency required.
- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Wohnortnaher Einsatz
- Flexible Zeitkontogestaltung
Administrative Coordinator - Ingelheim am Rhein, Deutschland - aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein)
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Beschreibung
Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.
Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Sie für vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiete zuständig.
Gesucht wird ab dem für 12 Monate.
Vergütung: ab 21 €/Stunde
Referenznummer: 603
Ihre Aufgaben:
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Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ zur Verfügung.
AKTIV Personal-Service:
Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Ihre Vorteile: