Teamassistenz Backoffice und Organisation - Dresden - FINEOO Inhaber Eric Martin

    FINEOO Inhaber Eric Martin
    FINEOO Inhaber Eric Martin Dresden

    vor 4 Tagen

    Ganztags
    Beschreibung

    FINEOO Inhaber Eric Martin

    Ansprechpartner

    Herr Eric Martin
    Telefon:
    E-Mail:

    Stellennr: 27929

    Jobdetails:
    Wir suchen für ein mittelständisches Produktionsunternehmen in Dresden, eine Teamassistenz Backoffice und Organisation (m/w/d).

    Allgemeine Verwaltung:

    In der allgemeinen Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Geschäftsbetrieb und stellen eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Kommunikation dar.

    Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die effiziente Steuerung des Posteingangs und -ausgangs. Sie sind für die Organisation der Telefonzentrale zuständig und bearbeiten die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.Im Bereich des kaufmännischen Prozesses verantworten Sie die Angebotserstellung sowie die Auftragsannahme und -abwicklung. Hierzu zählt auch die umfassende Kundenkorrespondenz, wobei Sie auch die professionelle Reklamationsbearbeitung übernehmen.

    Daten- und Dokumentenmanagement:

    Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die sorgfältige Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen (Customer Relationship Management). Ebenso stellen Sie die Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen sicher, sowohl in digitaler als auch in physischer Form. Für die interne Organisation gehört das Bestellwesen zu Ihren Zuständigkeiten, insbesondere die Beschaffung von Bürobedarf und externen Dienstleistungen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die vertrauliche Pflege von Personalakten sowie die Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.

    Einkauf,Beschaffung und Produktionsplanung:

    In diesem Bereich tragen Sie maßgeblich zur operativen Effizienz und zur Sicherstellung der Materialversorgung bei.

    Lieferantenmanagement und Beschaffung:

    Sie verantworten die Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern. Hierzu gehört das Einholen von Angeboten, die Platzierung von Bestellungen und die umfassende Verwaltung von Fremdleistungen. Durch Ihr Engagement sichern Sie die Qualität und Verfügbarkeit der benötigten Güter und Dienste. Ein weiterer Kernpunkt ist die Produktionsplanung. Sie legen fest, was, wann, wie und in welcher Menge produziert werden soll, und tragen somit direkt zur optimalen Auslastung und Termintreue bei.

    IT- und Facility-Organisation:

    Sie übernehmen koordinierende und organisatorische Aufgaben zur Aufrechterhaltung der Infrastruktur des Unternehmens.

    IT-Betreuung und Support:

    Sie sind die interne Kontaktperson für die Betreuung der Büro-IT und arbeiten hierbei eng mit einem externen Dienstleister zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der IT-Systeme zu gewährleisten. Abschließend organisieren Sie das Facility-Management, indem Sie Wartungen planen und das Gebäudemanagement koordinieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Arbeitsumgebung stets funktionsfähig und angenehm ist.

    Ihre Aufgaben:
    - Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung
    - Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung
    - Kundenkorrespondenz, Reklamationsbearbeitung
    - Pflege von Kundendatenbanken / CRM
    - Pflege von Dokumenten, Verträgen, Ablagen (digital und physisch)
    - Bestellwesen (Bürobedarf, Dienstleistungen)
    - Pflege von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen
    - Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
    - Einholen von Angeboten, Bestellungen und Verwaltung von Fremdleistungen
    - Festlegung, was, wann, wie und in welcher Menge produziert werden soll
    - Betreuung der Büro-IT in Abstimmung mit externem Dienstleister
    - Organisation von Wartungen, Gebäudemanagement

    Erforderliche Kenntnisse:
    - Kenntnisse mit ERP-Systemen
    - Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie Angebotserstellung
    - Dokumentenmanagement
    - Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
    - Kundenbetreuung und Support

    Erforderliche Berufsausbildung:
    Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.

    Arbeitsform:
    Tagschicht

    Arbeitszeit:
    Vollzeit Mo-Fr.

    Vergütung:
    Ab 34.000€/Jahr je nach Qualifikation

  • In der Firma arbeiten

    Teamassistenz Backoffice und Organisation

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen für ein mittelständisches Produktionsunternehmen in Dresden eine Teamassistenz Backoffice und Organisation (m/w/d). · ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Teamassistenz Backoffice und Organisation

    Nur für registrierte Mitglieder

    · We suchen für ein mittelständisches Produktionsunternehmen in Dresden eine Teamassistenz Backoffice und Organisation (m/w/d). · ...

    Dresden

    vor 3 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Sachbearbeiter-/in Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir, die USD Immobilien GmbH sind ein etablierter Bauträger, der seit 1992 erfolgreich in Dresden tätig ist und zahlreiche Projekte verwirklicht hat. Wir legen großen Wert auf Qualität, Teamarbeit und eine positive Kundenbeziehung. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab so ...

    Dresden 32.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 16 Stunden

  • In der Firma arbeiten

    Sachbearbeiterin (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin für unsere Immobilien GmbH in Dresden. · Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen. · ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice für unseren Standort in Dresden. Du arbeitest zu dritt in einem Team und bist für Verwaltungsaufgaben wie Angebotserstellung und Kundenkorrespondenz verantwortlich. · ...

    Dresden Ganztags

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen Mitarbeiter, die die kurzen Wege in einem familiengeführten Unternehmen schätzen und mit ihrem persönlichen Einsatz und ihren Ideen zur positiven Entwicklung beitragen. · ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Accountant/Buchhalter:in (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Accountant/Buchhalter:in (m/w/d) für unser Büro in Dresden. In dieser Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur operativen und administrativen Stabilität unserer Organisation. · Wir bieten: · - Befristeter Arbeitsvertrag · - Sic ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Accountant/Buchhalter:in (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Accountant/Buchhalter:in (m/w/d) für unser Büro in Dresden. · Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen/administrativen Position · Abschlossene Ausbild ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Accountant/Buchhalter:in (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Group-IPS. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Ingenieur- und Architekturprojekten neu. · Wer sind wir? IPS ist ein internationales Unternehmen mit eigenem Engineering und spezialisierten Projektmanagement-Dienstleistungen in Industrie, Automatisierung und Architektur. EPCM-Exp ...

    Dresden 38.000 € - 65.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 22 Stunden

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    We suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) für unseren Standort in Dresden. · ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Dresden für unseren Standort. Du arbeitest zu dritt in einem Team und bist für die Allgemeine Verwaltung, Einkauf, Beschaffung und Produktionsplanung verantwortlich. · Allgemeine Verwaltung: Posteingang/-ausgang, Tele ...

    Dresden Employee

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Finanz- & Accounting Specialist (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Der Finanz- und Accounting Specialist ist für die operative und administrative Stabilität unserer Organisation zuständig. · Er leistet einen wichtigen Beitrag zur ordnungsgemäßen Ablage aller buchhalterischen Dokumente, · durchführt die monatliche Rechnungsstellung · und sorgt fü ...

    Dresden

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice in Dresden. · Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem jungen Team · Aufnahmeverfahren mit Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr (keine Schicht- und Wochenendarbeit) · ...

    Dresden, Saxony

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Accountant/Buchhalter:in (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Accountant/Buchhalter:in (m/w/d) für unser Büro in Dresden. · Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen/administrativen Position · ...

    Dresden Employee

    vor 1 Woche

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    Accountant/Buchhalter:in (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Group-IPS. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Ingenieur- und Architekturprojekten neu. · Wer sind wir? IPS ist ein internationales Unternehmen mit eigenem Engineering und spezialisierten Projektmanagement-Dienstleistungen in Industrie, Automatisierung und Architektur. EPCM-Exp ...

    Dresden, Saxony 38.000 € - 65.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 17 Stunden

  • In der Firma arbeiten

    Finanz- & Accounting Specialist (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie sind Accountant/Buchhalter (m/w/d) und suchen eine langfristige Position in einem internationalen Umfeld,in dem Ihre Arbeit wirklich zählt? · ...

    Dresden, Saxony

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Sachbearbeiter (m/w/d) für Arbeitssicherheit im Backoffice

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie sind im Backoffice zuständig für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit. Sie unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Schulungen. · ...

    Dresden

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Werkstudent Customer Management

    Nur für registrierte Mitglieder

    Bewerber werden in die praktischen Erfahrungen im Kundendienst eingeführt – mit Einblicken in Zahlungsverkehr und Technik. · ...

    Pulsnitz Working student

    vor 6 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Strukturmanagerin / Verkaufsassistenz (m/w/d) – 40h

    Nur für registrierte Mitglieder

    Job summary · Wir suchen eine Strukturmanagerin/Verkaufsassistenz für Vollzeit in Dresden/Landkreis Meißen. · ...

    Weinböhla

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Teamassistenz

    Nur für registrierte Mitglieder

    Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als lernwillige, · agile und gewissenhafte Teamassistenz. · ...

    Hermsdorf

    vor 1 Monat

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