Assistenz Divisionsleitung Cyber - Fürstenfeldbruck, Deutschland - ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Beschreibung

Aufgaben:

Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Rechnungsprüfung)

Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess der Abteilung / Division

Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben

Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften

Unterstützung bei Sonderprojekten

Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern

Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterial

Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen

Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern

Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen

Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung

Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung

Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich

Bereitschaft sich neue Themen anzueignen

Fähigkeit zur Selbstorganisation und Koordination

Organisationstalent

Qualitätsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung (intern, extern)

gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

sehr gutes Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Sozialkompetenz

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens

Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden

Sie arbeiten in interdisziplinären Teams

Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Benefits:

Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. , Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit

Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive

Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen

Gesundheit und Prävention , z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische

Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung

Weitere Benefits unter:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung . Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.

Maria Rems

Recruiter/in

089 / erreichbar zw. 9:00 und 14:00 Uhr)