- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Briefpost, E-Mail, Pakete etc.)
- Führen und Vermittlung von Telefongesprächen
- Terminvergabe bei Eich- und Prüfanträgen in Abstimmung mit den zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeitern
- Erfassen von Eichanträgen und Instandsetzermeldungen
- Führung der Wiedervorlage, Terminüberwachung für Dienstfahrzeuge und Einrichtungen der Dienststelle (TÜV, UVV, E-Geräte)
- Tätigkeiten im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung (Reinigung, Inventar, Schlüssel etc.)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Gästebetreuung und -bewirtung
- Führen der Bargeldkasse (inklusive Kassenbuch)
- Beschaffungen (Büromaterial etc.)
- Allgemeiner Schriftverkehr für die Dienststelle
- Unterstützung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitung sowie der Beschäftigten im Innen- und Außendienst (Kundendaten, Geräteinformationen, Terminverschiebungen)
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen
- Ein besonders hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sorgfältiger Arbeitsstil, sicheres Auftreten und Kommunikation
- Fahrerlaubnis Klasse B (PKW)
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine zusätzliche Jahressonderzahlung
- einen Zuschuss zum Ticket des öffentlichen Nahverkehrs
- Bikeleasing
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und sind zusätzlich frei)
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistent / Assistentin (remote)
vor 5 Tagen
Kreis Plön, Hauptamt Wittmoldt, DeutschlandDer Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung des Fachbereiches 2 (Schule, Jugend, Soziales und Gesundheit) eine Assistenz (m/w/d) EG 8 TVöD, Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet UNSER ANGEBOT · • eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst ...
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Assistentin / Assistent (m/w/d) Personalwesen
vor 2 Tagen
ADECCO Ahrensburg, Deutschland GanztagsVom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco findest Du den für Dich passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkei ...
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Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandWir suchen für unser Ausfallmanagement im Normalstationären Bereich, das Eltern Kind Zentrum, ICU / IMC / Notaufnahme und OP Bereich: Gesundheits- und Krankenpfleger / Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger / Anästhesietechnische Assistenten / Operationstechnische Assistenten / He ...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 2 Wochen
CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Lübeck, DeutschlandHier bist Du wer-t Wer bei CareFlex arbeitet, tut jeden Tag viel für andere. Deshalb verdienst Du auch, dass wir viel für Dich tun. Du verdienst Wertschätzung im Beruf und als Mensch. Und Du verdienst es, dass Dein Arbeitgeber auf Deine Wünsche und Bedürfnisse eingeht, Dich förde ...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 1 Woche
Promedis24 GmbH Lübeck, DeutschlandEs ist wunderbar, dass Du hier bist · Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits- und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als er ...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 2 Wochen
CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Lübeck, DeutschlandHier bist Du wer-t · Wer bei CareFlex arbeitet, tut jeden Tag viel für andere. Deshalb verdienst Du auch, dass wir viel für Dich tun. Du verdienst Wertschätzung im Beruf und als Mensch. Und Du verdienst es, dass Dein Arbeitgeber auf Deine Wünsche und Bedürfnisse eingeht, Dich för ...
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Ausbildung Anästhesietechnischer Assistent
vor 4 Tagen
UKSH Akademie gemeinnützige GmbH Lübeck, DeutschlandWas machen eigentlich ATA?Anästhesietechnische Assistent:innen sind überall dort im Einsatz, wo Narkosen verabreicht werden: zum Beispiel im Anästhesiebereich des OP oder in Funktionsabteilungen, wie der Endoskopie, der Schmerztherapie oder der Notaufnahme.ATAunterstützen die Anä ...
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Ausbildung Operationstechnische/r Assistent
vor 4 Tagen
UKSH Akademie gemeinnützige GmbH Lübeck, DeutschlandSie suchen einen Beruf, der spannend ist und zukunftssicher?Dann sind Sie hier richtig. OTA sind die Allrounder in den Teams der OP- und Fachabteilungen. Sie arbeiten eng mit Spezialist:innen zusammen,wie Ärzt:innen, OP-Fachpflegekräften oder Anästhesiepflegekräften – und brauche ...
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MTA / BTA (m/w/d) in der Krebsforschung
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandKlinik für Hämatologie und Onkologie (Direktor: Prof. Dr. Nikolas von Bubnoff) · Im Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) des UKSH haben sich über 50 Kliniken und Institute zusammengeschlossen, um sich gemeinsam für die gut Krebspatientinnen und -patienten der ...
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Sozialpädagogische Assistenz
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandWir suchen für unsere Kindertagesstätte Unizwerge Erzieherinnen / Erzieher und Sozialpädagogische Assistentinnen / Assistenten (SPA) (m/w/d). · Das UKSH betreibt als freier Träger der Jugendhilfe eine Einrichtung mit 190 Kita-Plätzen. Die Plätze verteilen sich auf zwei Häuser mi ...
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Pharmazeutisch-Technische Assistentin
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandDie Apotheke des UKSH versteht sich als zentrale Dienstleistungseinrichtung des UKSH für alle Fragen um Arzneimittel und auch Labormaterialien. Die Apotheke wird als Dezernat geführt. Die Apotheke ist Herstellungsbetrieb nach §13 AMG und bietet vielfältige Aus-, Fort- und Weiterb ...
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Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandKindertagesstätte - Unizwerge · Das UKSH betreibt als freier Träger der Jugendhilfe eine Einrichtung mit 190 Kita-Plätzen. Die Plätze verteilen sich auf zwei Häuser mit 130 Plätzen auf dem Campus und 60 Plätzen in unmittelbarer Nähe des Klinikums. In der Kindertagesstätte Unizwe ...
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Onboarding Koordinator
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandUnser Ziel ist es die Qualität der praktischen (Fach)weiterbildung, Ausbildung und der theoretischen und praktischen Einarbeitung von neuen und potentiellen neuen Mitarbeitenden zu erhöhen. Ihre Arbeit soll dazu beitragen, eine fachliche Verknüpfung zwischen den pflegerischen und ...
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SPA (m/w/d)
vor 6 Tagen
Impuls Personal GmbH - Kiel Lübeck, DeutschlandSPA (m/w/d) · Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit · Deine Aufgaben als SPA/Sozialpädagogischer Assistent · Als Sozialpädagogischer Assistent (SPA) (m/w/d) liebst du den Trubel und hast Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit bei einem wertschätzenden Arbeitgebe ...
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Ludwig Fresenius Schulen Luebeck, DeutschlandWas machst du als Sozialpaedagogische/r Assistent/in? · Als Sozialpaedagogische/r Assistent/in (SPA) foerderst du Kinder in ihrer koerperlichen und persoenlichen Entwicklung. Mit den Kleinsten uebst du beispielsweise windelfrei zu werden, hilfst beim An und Ausziehen oder liest i ...
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Sozialpädagogische/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Ludwig Fresenius Schulen Lübeck, Deutschland AusbildungDu suchst eine Ausbildung, die dir Spaß macht und gute Perspektiven bietet? · Dann bist du bei uns richtig Als erfahrene Bildungsprofis unterstützen wir unsere Schüler mit allem, was sie brauchen, um in ihrem späteren Beruf glücklich und erfolgreich zu sein. Und das an über 100 ...
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Gesundheits- und Krankenpfleger
vor 6 Tagen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Lübeck, DeutschlandAufgrund von Leistungserweiterung, Neubau und Aufbau eines ambulanten OP-Zentrums suchen wir in folgenden Fachbereichen Ihre Verstärkung: Allgemeinchirurgie, Herzchirurgie, Unfallchirurgie / Orthopädie, Neurochirurgie, Gynäkologie, HNO, Augenheilkunde und Kinderchirurgie. · Start ...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 2 Wochen
CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Neustadt in Holstein, DeutschlandHier bist Du wer-t · Wer bei CareFlex arbeitet, tut jeden Tag viel für andere. Deshalb verdienst Du auch, dass wir viel für Dich tun. Du verdienst Wertschätzung im Beruf und als Mensch. Und Du verdienst es, dass Dein Arbeitgeber auf Deine Wünsche und Bedürfnisse eingeht, Dich för ...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 2 Wochen
CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Bad Oldesloe, DeutschlandHier bist Du wer-t · Wer bei CareFlex arbeitet, tut jeden Tag viel für andere. Deshalb verdienst Du auch, dass wir viel für Dich tun. Du verdienst Wertschätzung im Beruf und als Mensch. Und Du verdienst es, dass Dein Arbeitgeber auf Deine Wünsche und Bedürfnisse eingeht, Dich för ...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 2 Wochen
CareFlex Personaldienstleistungen gGmbH Eutin, DeutschlandHier bist Du wer-t Wer bei CareFlex arbeitet, tut jeden Tag viel für andere. Deshalb verdienst Du auch, dass wir viel für Dich tun. Du verdienst Wertschätzung im Beruf und als Mensch. Und Du verdienst es, dass Dein Arbeitgeber auf Deine Wünsche und Bedürfnisse eingeht, Dich förde ...
Assistent / Assistentin (m/w/d) - Ratekau, Deutschland - Eichdirektion Nord
vor 1 Monat
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Beschreibung
Über uns
EICHDIREKTION NORD
Anstalt öffentlichen Rechts
Gesetzliches Messwesen in Norddeutschland
Die Eichdirektion Nord ist als Anstalt des öffentlichen Rechts der Länder Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein für den Vollzug des gesetzlichen Mess- und Eichwesens in Norddeutschland zuständig. Mit dieser einmaligen länderübergreifenden Konstellation wird ein zukunftsweisendes Konzept realisiert, das die Wahrnehmung wichtiger hoheitlicher Aufgaben unter Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte ermöglicht. Zu unseren Haupttätigkeiten gehören die Eichung sowie die Verwendungsund Marktüberwachung von Messgeräten, die dem Eichrecht unterliegen, so dass wir jährlich mehr als Messgeräte sowie Fertigpackungen aus allen Bereichen des täglichen Lebens kontrollieren. Die Eichdirektion Nord führt außerdem Konformitätsbewertungsverfahren als Konformitätsbewertungsstelle durch.
Wir brauchen Unterstützung und suchen Sie
Für die Dienststelle Kiel ist in unserer Außenstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz im Geschäftszimmer zu besetzen. Arbeitsort ist in Bad Schwartau.
Wir suchen eine/n
Assistent / Assistentin (m/w/d)
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Ihre Aufgaben
Die/der Mitarbeiter*in (w/m/d) des Geschäftszimmers ist der zentrale Anlaufpunkt für unsere Kunden und Beschäftigten. Die reibungslose Informationsannahme und -weitergabe ist wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit. Zu den weiteren Aufgaben gehört die Wahrnehmung der üblichen Sekretariatsaufgaben. Das sind:
Das bringen Sie mit
Wir bieten Ihnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Eichdirektion Nord setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eichdirektion Nord ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
15. Mai 2024
unter Angabe der Kennziffer 0310.1_2024/09 zusammengefasst in einer PDF Datei an: - Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung, Vera Friese hilft Ihnen gerne weiter (Tel Weitere Informationen zur Eichdirektion Nord finden Sie unter