Office Manager - Hamburg - MARC ZIETEMANN STEUERBERATER

    MARC ZIETEMANN STEUERBERATER
    MARC ZIETEMANN STEUERBERATER Hamburg

    vor 1 Woche

    Unbefristete Festanstellung
    Beschreibung

    Office Manager / Büroassistenz - Digitalisierung & Backoffice (m/w/d)

    Die Kanzlei Marc Zietemann Steuerberater in Hamburg-Rotherbaum steht für persönliche, qualitativ hochwertige Steuerberatung und moderne Arbeitsweisen. Wir betreuen einen vielseitigen Mandantenkreis und befinden uns in der digitalen Weiterentwicklung unserer Kanzlei.

    Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und Raum für Mitgestaltung prägen unsere Zusammenarbeit.

    Zur Unterstützung unserer Kanzlei in der digitalen Transformation suchen wir ab sofort einen

    Office Manager(m/w/d)
    in Teilzeit oder Vollzeit.

    Ihre Aufgaben

    Als unser Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz der Kanzlei. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und gestalten aktiv unsere digitalen Prozesse mit.

    Ihre Kernaufgaben:
    • Empfangsmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
    • Organisation: Pflege des Kanzlei-Kalenders, Koordination und Organisation von Besprechungsterminen.
    • Administration & Finanzen: Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen.
    • Digitales Dokumentenmanagement:
      • Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen (mit zuverlässiger Fristenkontrolle).
      • Zentrales Scannen, Dokumentenmanagement und Erstellung von Vorlagen.
      • Digitale Stammdatenpflege.
    • Prozessgestaltung: Aktive Mitgestaltung und Betreuung diverser interner Prozesse.

    Ihr Profil

    • Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation).
    • Digitales Mindset: Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen ist ein Muss.
    • Software-Kenntnisse:
      • Geübter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook).
      • Idealerweise (erste) Erfahrungen mit DATEV-Programmen (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten).
    • Persönlichkeit: Offenheit, hohe Eigeninitiative und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

    Wir bieten

    • Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung, die Ihrer Verantwortung und Ihrem Engagement gerecht wird.
    • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle und Zusammenarbeit in einem kleinen, wertschätzenden Team.
    • Weiterentwicklung: Individuelle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
    • Mobilität & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing für Ihren umweltfreundlichen und flexiblen Arbeitsweg.
    • Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer Kanzlei im digitalen Wandel.

    Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und haben Freude an digitalen Prozessen?

    Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerberformular.

    MARC ZIETEMANN
    STEUERBERATER
    Rothenbaumchaussee 3
    20148 Hamburg
    www.steuerberatung-

  • Office-Manager

    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    SVAAdish sucht einen Office-Manager im Backoffice. Der Aushang beschrifft die Stelle als Teilzeit oder Vollzeit. · Unterstützung der Geschäftsleitung bei Personaladministration und -koordination · Bearbeitung und Organisation der eingehenden Korrespondenz · ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg. · Verantwortung für das Office Management sowie Überwachung und Optimierung interner ProzesseEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    HAGATEC Hanseatische Gastronomie Technik bietet eine Stelle als Office Manager an. · ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    Als Office Manager (m/w/d) in einer erfolgreichen Werft mit Sitz im Herzen Hamburgs suchen wir Sie als Personalvermittlung in Festanstellung. Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit ...

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    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg Nebenberuflich

    Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Nord GmbH. · ...

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    vor 4 Tagen

    MARC ZIETEMANN STEUERBERATER Hamburg permanent

    Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz der Kanzlei und sorgen für reibungslose Abläufe und gestalten aktiv unsere digitalen Prozesse mit. · Empfangsmanagement: Professionelle Annahme und Wei ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

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    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    Wir suchen einen Office Manager in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Hamburg. · ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. · Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. · ...

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

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    Nur für registrierte Mitglieder Hamburg

    Die Paulsen Food GmbH sucht einen Office Manager am Standort Hamburg. Der Aushang ist für nicht-EU-Bürger nur geeignet wenn sie über ein gültiges Arbeitsvisum für Deutschland verfügen. · ...

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