Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen, 50 - 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe - Waiblingen, Deutschland - Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Beschreibung

Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis ist mit über 1.800 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Rems-Murr-Kreis. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Unsere öffentlichen Einrichtungen und Ämter sorgen für das Wohl der Bevölkerung im Rems-Murr-Kreis und stehen den Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten der öffentlichen Verwaltung mit Rat und Tat zur Seite.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Fördermittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, 50 – 100 %,

für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe.

Aufgaben

• selbständige und eigenverantwortliche Aufstellung der Jahresplanung unter Berücksichtigung von Abgabefristen sowie eigenständige Erstellung einer Zielplanung
• Bearbeitung von Förderanträgen für Kreismittel sowie von institutionellen Leistungen
• Abruf von Fördermitteln und Erstattungsbeträgen bei den jeweiligen Ministerien sowie beim Regierungspräsidium
• Überwachung des Budgets im Rahmen der Mittelverwendung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Verantwortung für das amtsinterne Controlling betreffend Fördermittel, Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von geltenden Standards
• Ansprechpartner für zentrale Stellen wie Ministerien oder das Regierungspräsidium betreffend der Kostenerstattung im Sozialbereich
• Vorbereitung von Unterlagen des Sozialhaushalts für die zuständigen Gremien des Kreistags
• Vorbereitungen für die Erstellung der Haushaltsplanung sowie bei der Erstellung von Finanzzwischenbericht, Rechenschaftsbericht und Jahresabschluss für das Amt für Soziales und Teilhabe, das Ausländeramt, die Dezernatsstabsstellen und den kommunalen Anteil im Sozialhaushalt
• Stellvertretung der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Abrechnung – sowie der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Haushalt
• OPEN/PROSOZ-Anwendungs- und Verfahrensbetreuung in einem dreiköpfigen Team der Systembetreuung für die Fachbereiche Sozialhilfe, Eingliederungshilfe, besondere soziale Hilfen, Asylbewerberleistungen und für weitere zentrale Stellen; dazu gehört:
• technische und praktische Anleitung der Nutzerinnen und Nutzer bei der Erfassung und Pflege des Fallbestandes
• Pflege von Systemdaten und ggf. Aufklärung von auftretenden Systemfehlern
• Benutzerverwaltung
• Identifizierung von Regelungslücken und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Planung und Durchführung von Zahlungsläufen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Rechenzentrum und der Kreiskasse
• Datenaustausch mit den statistischen Ämtern und der Deutschen Rentenversicherung Bund
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts – Public Management, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• Kenntnisse in den Bereichen kommunale Finanzen, Haushalt oder im kaufmännischen Rechnungswesen und/oder im Sozialleistungsrecht sind von Vorteil
• wünschenswert sind Erfahrung mit SAP, gute Kenntnisse in MS-Standard-Software insbesondere Microsoft-Excel und/oder Erfahrung im Umgang mit OPEN/PROSOZ und Datenmanagement
• vorausschauendes Organisationstalent und Kompetenz bei der Zeitplanung
• selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kooperationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• teamorientierte Persönlichkeit und hohe Eigeninitiative

• eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellenanteile sind zum Teil unbefristet und zum Teil befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen
• attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets)
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge