Office Manager:in - Berlin, Deutschland - Good Hood GmbH

    Good Hood GmbH
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    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

    Du bist ein Organisationstalent mit kühlem Kopf und dem Herz am rechten Fleck? Dann suchen wir dich als Office Manager:in für unser Berliner Büro.

  • Du übernimmst die Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Büroalltag anfallen
  • Du planst Firmenevents und setzt diese erfolgreich um
  • Du bist AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen bei bürobezogenen Themen und sorgst für das Wohl deiner Kolleg:innen
  • Du organisierst eigenständig die Dokumentenablage und unterstützt gelegentlich die Personalmanager:innen bei administrativen Personalangelegenheiten
  • Du sorgst dafür, dass immer ausreichend Büromaterial und -geräte zur Verfügung stehen und sorgst dafür, dass unsere Küche immer gut ausgestattet ist
  • Du koordinierst und pflegst die Benefits für unsere Mitarbeiter:innen
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
  • Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und bereit, überall anzupacken sowie selbständig und kreativ Probleme zu lösen
  • Du bist proaktiv und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren, ohne dabei den Unternehmensspirit außer Acht zu lassen
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast Spaß daran, anderen zu helfen
  • Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
  • Du bist offen und arbeitest gerne mit einem internationalen Team
  • Du hast Lust, jeden Tag im Büro zu sein
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bonus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
  • Was wir bieten

  • Einen sinnstiftenden Job Wir schaffen ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft
  • Mitarbeit in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt
  • Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Social Startup, sowie der Stiftung
  • Verantwortung und große Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen
  • Deine SpenditCard - pro Monat erhältst du ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro, das du für Dinge deiner Wahl einsetzen kannst
  • Eine flexible Urlaubsregelung - Nimm dir so viel Urlaub, wie du brauchst. Außerdem bieten wir auch die Möglichkeit eines Sabbaticals an
  • Eine Stärke-basierte Entwicklungskultur (wir arbeiten mit dem Gallup StrengthsFinder).
  • Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Events wie lunch & learn / yoga / back courses
  • Flexible Arbeitszeiten