Assistenz Der Einrichtungsleitung - Kassel, Deutschland - AGAPLESION gAG

AGAPLESION gAG
AGAPLESION gAG
Geprüftes Unternehmen
Kassel, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit**

Das AGAPLESION HAUS SALEM steht in der Tradition der AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL, einer der führenden Gesundheitseinrichtungen in Nordhessen. Mit einer über 135-jährigen Erfahrung in der medizinischen Versorgung, Kranken
- und Altenpflege ist das Haus Salem Teil des AGAPLESION Verbundes.

Was erwartet Sie?
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung der Einrichtungsleitung
- Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie die Protokollführung
- Ansprechpartner und Bindeglied für alle Bereiche der Einrichtung
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung beim Belegungsmanagement

Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz im Bereich der Altenhilfe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen
- sicherer Umgang mit MS Office
- hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- sicheres, kommunikationsstarkes Auftreten und eine zuverlässige, kooperative Arbeitsweise
- Empathie, Herzlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- lösungsorientiertes Arbeiten und organisatorisches Talent
- eine große Leidenschaft, mit und für Menschen zu arbeiten

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