Assistentin des Vorstands - Erfurt, Deutschland - GeAT - Zentrale

    GeAT - Zentrale
    GeAT - Zentrale Erfurt, Deutschland

    vor 1 Woche

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    Beschreibung
    Assistentin des Vorstands (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit


    Standort: Erfurt

    Anstellungsart(en): Vollzeit


    Zweck und Ziel der Stelle

    Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.



    Ihre Aufgaben:
    • Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen Vorgänge und Angelegenheiten

    • Effiziente Organisation des Sekretariatsbetriebs

    • Terminplanung und -überwachung für den Vorstand

    • Vorbereitung von Dienstreisen

    • Telefondienst und -führung im Auftrag der Geschäftsführung

    • Korrespondenzmanagement nach Diktat und eigenständig

    • Empfang, Betreuung von Besuchern

    • Unterstützung des Vorstands bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

    • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

    • Zusammenstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagens sowie Protokollführung

    • Vorbereitung der ausgehenden Post und Verteilung der Eingangspost

    • Korrespondenz zu Mietangelegenheiten und Fuhrparkmanagement

    • Organisation und Beschaffung von materiellen Zuwendungen

    • Wahrnehmung der gegenseitigen Vertretung im Vorstandssekretariat



    Sie bringen mit:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung, z.B. als Kauffrau für Büromanagament, Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Sekretärin, Kauffrau für Bürokommunikation, Sachbearbeiterin, Büroassistenz (m/w/d) oder vergleichbar

    • Erfahrung in den Bereichen Sekretariatsbetrieb, Verwaltungsmanagement, Büroadministration, Büroorganisation und kaufmännische Assistenz wünschenswert

    • Exzellente MS Office Kenntnisse

    • Analytische Denkweise zur klaren Aufbereitung komplexer Sachverhalte

    • Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben nach Relevanz und Dringlichkeit zu priorisieren

    • Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

    • Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten

    • Engagement, Teamgeist, Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit

    • Diskretion, Loyalität sowie Empathie

    • Führerschein der Klasse B



    Ihre Vorteile bei uns:
    • Professionelles Onboarding mit umfangreicher Einarbeitung

    • Motivierte und erfahrene Teamkollegen

    • Eigenverantwortung und vielseitige Tätigkeitsfelder im zukunftssicheren Branchenumfeld

    • Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote u.a. durch die GeAT Akademie und renommierte externe Trainer

    • Beständige Karriereperspektiven

    • Attraktives Festgehalt

    • 30 Arbeitstage Jahresurlaub

    • Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.

    • Gute Möglichkeiten zur konstanten Erweiterung Ihres beruflichen Netzwerks

    • Gebührenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

    • Kostenlose Getränke in den Niederlassungen und unserer Zentrale



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    GeAT AG Erfurt



    Juri-Gagarin-Ring 152



    99084 Erfurt