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    Teamassistenz (m/w/d) - Upper Bavaria, Deutschland - Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

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    Beschreibung

    In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung Termin- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z.B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) ist von Vorteil Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil Ihr persönliches Profil Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Freundliches und verbindliches Auftreten Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem "E-Akte" und weitere Softwareanwendungen Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2//54 im Betreff an . Ansprechpartner: Herr Zach, Tel. Bewerbungsfrist: Sonstiges / Bemerkung Um die Kontinuität des Dienstbetriebes zu gewährleisten, werden Bewerbungen von Beschäftigten mit einer Verweildauer von weniger als zwei Jahren auf ihrem derzeitigen Dienstposten in der Regel nicht berücksichtigt. Ergänzende Angaben Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.


  • Technische Universität München

    Teamassistenz

    vor 1 Woche


    Technische Universität München Munich, Deutschland

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab dem eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** · An der School of Social Sciences and Technology der ...

  • Fidelium Partners

    Teamassistenz

    vor 2 Wochen


    Fidelium Partners Munich, Deutschland

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...

  • RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH

    Teamassistenz

    vor 2 Wochen


    RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH Munich, Deutschland

    **RS Ingenieure **Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH · Geisenhausenerstr. 11a Rgb. | 81379 München | Tel · **Teamassistenz (m/w/d)** · - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und wollen durch Ihre · Unterstützung zukunftsweisende Projekte aktiv mitgestalt ...

  • RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH

    Teamassistenz

    vor 3 Wochen


    RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH Munich, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in MÜNCHEN eine · Teamassistenz (m/w/d) · - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und wollen durch Ihre Unterstützung zukunftsweisende Projekte aktiv _ · - mitgestalten?_ · Dann freuen wir uns, Sie in einem pe ...

  • RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH

    Teamassistenz

    vor 2 Wochen


    RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH Munich, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in MÜNCHEN eine · Teamassistenz (m/w/d) · - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und wollen durch Ihre Unterstützung zukunftsweisende Projekte aktiv _ · - mitgestalten?_ · Dann freuen wir uns, Sie in einem pe ...

  • Technische Universität München

    Teamassistenz

    vor 2 Wochen


    Technische Universität München Munich, Deutschland

    Anforderungen: einschlägige Verwaltungs · - oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Finanz · - und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3; sicher Umgang mit gängiger So ...

  • Landeshauptstadt München

    Teamassistenz

    vor 1 Woche


    Landeshauptstadt München Munich, Deutschland

    Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als · **Teamassistenz (w/m/d)** · **A 7 / E 7 TVöD**, unbefristet, in Voll · - oder Teilzeit · **Verfahrensnummer: 20565** · Jetzt bewerben · **Ihr Einsatzbereich**: · Abfallwirtschaftsbetrieb München, Abteilung Kundenservice, Public Af ...

  • VSG Software & Service GmbH

    Teamassistenz

    vor 1 Tag


    VSG Software & Service GmbH Munich, Deutschland

    Suchen Sie eine verantwortungsvolle und mit Freiräumen verbundene Tätigkeit bei der Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit unmittelbar erleben? · Unser ambitioniertes und zielorientiertes Software · - Vertriebs · - & Dienstleistungs · - Team liefert marktführende CAD/CAM/PLM-Lösungen au ...

  • Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

    Teamassistenz

    vor 1 Woche


    Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Munich, Deutschland

    **Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** · **Teamassistenz** · **Voll · - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Comprehensive Cancer Center München (**CCCM**TUM**)** · **Ihre Aufgaben**: · Als Teamassistent*in tragen Sie zu einem reibungslosen Ab ...

  • PERMACON GmbH München

    Teamassistenz

    vor 1 Tag


    PERMACON GmbH München Munich, Deutschland

    **Über uns**: · Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. · Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München ...

  • tecis FDL AG

    Teamassistenz

    vor 2 Tagen


    tecis FDL AG Munich, Deutschland

    Zur Unterstützung unserer Büroleitung in Nürnberg, suchen wir ab Juni eine · **Teamassistenz (m/w/d), in Teilzeit (Werkstudent)** · Ihre Aufgaben · - Sie assistieren dem Standortleiter und unterstützen diese bei der Organisation · - Sie planen und betreuen Schulungs · - und Kunde ...

  • EDAG Engineering GmbH

    Teamassistenz

    vor 3 Tagen


    EDAG Engineering GmbH Munich, Deutschland

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. · - Im Vehicle ...

  • Experis GmbH

    Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Wochen


    Experis GmbH Munich, Deutschland

    Teamassistenz (gn) · **Sie suchen einen neuen Job?**: · Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. · Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigke ...

  • Experis

    Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Wochen


    Experis Munich, Deutschland

    **Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als · **Teamassistenz** · **(gn) **für die Stadtwerke am Standort · **München**. · Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld "Teamass ...

  • TÜV SÜD Industrie Service GmbH

    Teamassistenz

    vor 1 Woche


    TÜV SÜD Industrie Service GmbH Munich, Deutschland

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil d ...

  • ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

    Teamassistenz

    vor 1 Woche


    ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Aufgaben**: · - Telefonbetreuung · - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post · - Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege · - Terminorganisation · - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen · - Organisation und Verwaltung von Büromaterial · - Vorbereitung und Ers ...

  • new direction GmbH

    die" Teamassistenz

    vor 4 Tagen


    new direction GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wir sind eine ambitionierte Software-Firma, die sich seit 25 Jahren auf die Entwicklung modernster Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team von 20 talentierten Mitarbeitern arbeiten wir daran, die Ziele unserer Kunden mit innovativen Ideen und effi ...


  • ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Munich, Deutschland

    Wir suchen keine Mitarbeiter Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen ...


  • Loyamo GmbH Munich, Deutschland

    Wir sind eine Digital Marketing Agentur aus München mit namhaften Kunden in verschiedenen Branchen. Und wir wachsen - hoffentlich mit Dir Wir arbeiten in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien und steilen Entwicklungskurven. Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) arbeites ...


  • I. K. Hofmann GmbH Munich, Deutschland

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) · Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP · - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranme ...