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    Referatsleitung - Saarbrücken, Deutschland - Saarland

    Saarland
    Saarland Saarbrücken, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Stellenangebot

    Referatsleitung

    Stellenausschreibung

    Im Ministerium für Arbeit, Soziales,

    Frauen und Gesundheit ist im

    Referat A 4

    IT und Organisation des Ministeriums und des LAS, Innerer Dienst, Arbeitssicherheit, BGM

    eine Stelle als

    Referatsleitung (m/w/d)

    mit einem Stellenumfang von 39,5 Stunden/Woche ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

    Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung in Entgeltgruppe TV-L / Besoldungsgruppe A 14 – A 15.

    Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen aller Organisationsabläufe im Ministerium, darunter Büroorganisation und -ausstattung, Postläufe/Scanstelle, Beschaffungswesen, Fuhrpark sowie Facility Management (ausgenommen Liegenschaftsverwaltung)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Sicherstellen der Arbeitssicherheit der Mitarbeitenden
  • Organisationsgrundlagen und Organisationsentwicklung des Ministeriums
  • Betreuung der Digitalisierungsprojekte des Ministeriums (insbesondere OZG und E-Akte)
  • Betrieb und Weiterentwicklung der bestehenden IT des Ministeriums und des LAS sowie Organisation der IT-Schulung der Mitarbeitenden (Survnet, TopQW, BAFöG, AFBG, Morbi-RSA, ISAP, Melderegisterportal, Juris, Beck Online, R23, IfSG, KRANIS, Access-Datenbanken, Civento), Besonderes Behördenpostfach (BeBPO), DOMEA
  • Steuerung und Optimierung von Projekten auch unter Anwendung agiler Methoden
  • Hinführung der Mitarbeitenden zu agiler Arbeitsmethodik
  • Modernisierung von Steuerungsinstrumenten
  • Allgemeine Steuerung des Betriebs von Managementsystemen.

    • Wir setzen eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, die Freude an empathischer Gesprächsführung sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, voraus und würden uns freuen, wenn Sie ebenso durchsetzungsstark sind wie Sie Freude daran haben, pragmatische Lösungen zu finden.

    Ihre Qualifikation

    Benötigte Kenntnisse:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Master, erste Staatsprüfung, Diplom, Magister oder vergleichbar)
  • Vertiefte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT-Projekten
  • Mehrjährige Tätigkeit in der Verwaltung
  • Erfahrung in der Leitung von Personal.

    • Von Vorteil sind:

  • Berufserfahrung außerhalb der Verwaltung
  • Kenntnisse zum Aufbau und Betrieb von Managementsystemen
  • Erfahrung im Produktmanagement
  • Kompetenz und Praxiserfahrung beim Einsatz agiler Methoden, insbesondere im Projektmanagement.

    • Kurzvorstellung des Arbeitgebers

    Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)

    Kurzvorstellung des Ressorts

  • Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
  • Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
  • Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
  • Umfassendes Fortbildungsangebot
  • Angenehmes, kollegiales Umfeld
  • Jobticket (Kostenbeteiligung).

    • Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

    bis spätestens über Angebots-ID:

    Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder

  • ESA Unternehmensgruppe

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    ESA Unternehmensgruppe Saarbrucken, Deutschland

    Willkommen bei der ESA-Unternehmensgruppe. · MIT SICHERHEIT GUTE JOBS · Sie sind ein Organisationstalent, Teamplayer und Kommunikations · - sowie Controlling Fähigkeiten zeichnen Sie besonders aus? Dann suchen wir genau Sie als Stationsleiter (m/w/d) für den Flughafen Karlsruhe/B ...

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    Universität des Saarlandes Saarbrücken, Deutschland

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