Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Objektleiters / Teams
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
- Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
- Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke und frisches Obst
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge
Projektassistenz / Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Frankfurt - Frankfurt am Main, Deutschland - SERVICE CONCEPT
Beschreibung
Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben: