Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (40 %)
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen im Bereich Technik und Verwaltung (15 %)
- Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (15 %)
- Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte, Stipendiat*innen (5 %)
- Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektronischen Bewerbermanagement - HR4YOU (15 %)
- Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät und der ZWEs einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (10 %) Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeit
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ihr Profil Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
- Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
- Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit Das wünschen wir uns
- Grundkenntnisse im Personalrecht, insbesondere zur Beschäftigung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen im universitären Umfeld
- Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Finanzplanung
- Erfahrungen in internationalen Kontexten
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
Sachbearbeiterin (m/w/d) Personal und Finanzen - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Die Schwerpunkte der Stelle gliedern sich wie folgt: