Accounting & Office Associate - Cologne, Deutschland - Respeggt Group

Beschreibung

Wir suchen einen Accounting & Office Associate, der die Gesamtverantwortung für die Rechnungsverwaltung in DATEV Unternehmen online, die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die digitale Aktenführung/Ablage, die Prozessoptimierung und strategische Weiterentwicklung der Buchhaltung, sowie die Materialbeschaffung und Facility Management übernimmt.

Was du bei uns bewegst:

• Rechnungsverwaltung in DATEV Unternehmen online
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Digitale Aktenführung/Ablage
• Prozessoptimierung und strategische Weiterentwicklung der Buchhaltung
• Hauptansprechpartner unserer Dienstleiser
• Materialbeschaffung und Facility Management
• Betreuung des Zentraltelefons und Bearbeitung der Post

Uns überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere Excel und Word
• Hohe Controlling-Affinität und Arbeitserfahrung in diesem Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre
• Verantwortung in deinem Bereich

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We are looking for an Accounting & Office employee for overall responsibility for invoice management in DATEV online, the creation of outgoing invoices, digital file management/filing, process optimisation and strategic further development of accounting as well as material procurement and facility management.

Your role with us:

• Invoice Management through DATEV
• Preparation of outgoing invoices
• Digital file management/filing
• Optimization and further development of accounting processes
• Main contact person for our service providers
• Material procurement and facility management
• In charge of the central telephone and mail processing

What we are looking for:

• Successfully completed training in the administrative sector or a comparable qualification
• Several years of experience in office organization
• Structured way of working and organizational talent
• Good knowledge of MS Office programs, especially Excel and Word
• High affinity for controlling and work experience in this area
• Very good written and spoken English skills
• Strong communication skills & ability to work in a team

What we offer:

• Meaningful activity
• Attractive salary
• Flexible working hours
• Collegial and international working atmosphere
• Responsibility in your area