(02.05.2024) Fachkoordinator Inputmanagement - Düsseldorf, Deutschland - Provinzial Versicherung AG

Beschreibung

12.000 Schutzengel
• 330 Berufe
• 5 Standorte
• 33 Nationalitäten
• Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven – auch für Dich Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.

Aufgaben

• Du erstellst Business Cases und formulierst Anforderungen zur technischen Abbildung von Optimierungsmöglichkeiten.
• Du identifizierst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale der vielfältigen Aufgaben im Inputmanagement und berücksichtigst technische und fachliche Entwicklungen am Markt.
• Du managst die Stakeholder aus den Fachbereichen, Business Development, Solution Design und Mitarbeitenden im Inputmanagement.
• Die Gestaltung des dezentralen Prozessmanagements für die Prozesse im Input-, Output- und Versandmanagement treibst Du voran.
• In den operativen Inputprozessen arbeitest du aktiv mit (Spartenspezifische Aufbereitung der Papier-Eingangspost zum Scannen nach Vorgabe der Fachbereiche, Recherche der Suchpost, Handling des Hochleistungsscanners, Archivieren der gescannten Post, Weiterleiten der elektronischen Post an Fachbereiche, Nachbereiten der digitalisierten Poststücke, Bearbeitung von Postrückläufern).

• Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Fachinformatiker oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
• Offener, freundlicher und lösungsorientierter Umgang im Kontakt mit internen und externen Kund:innen und Kollegen:innen
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit