- Administrative Support: Assist management and team with tasks such as data maintenance, managing vacation and sick leave accounts, preparing internal workshops, sending letters and Christmas gifts, coordinating LinkedIn content and our homepage, participating in contract drafting, scheduling meetings, maintaining the Transparency Register, and distributing information letters to employees.
- Invoice Management: Organize outgoing and incoming invoices, including determining services to be invoiced, data maintenance, creating and sending invoices, tracking payments, collecting supplier invoices, uploading to Workday, and managing payments.
- Business Evaluations: Collaborate with the accounting department to prepare monthly business evaluations, ensuring a smooth month-end close in Workday.
- Information Provision: Provide information and evaluations for management, including monthly employee overviews and responding to contract and data inquiries.
- Recruiting and Onboarding: Support recruiting efforts; conduct initial interviews, assist with onboarding and offboarding processes, preparation and handover of hardware, set up software accounts, and ensure a smooth start for new employees.
- Payroll Coordination: Coordinate with payroll accounting for managing sick leave, enrollment certificates, pension schemes, salary changes, and special payments.
- Event Organization: Proactively organize team events, including spring, autumn, and Christmas parties, team lunches, game nights, and birthday gifts.
- General Office Management: Oversee general office tasks such as mail processing, office equipment, purchasing supplies, booking travel, managing mailboxes, documenting hardware inventory, and liaising with our IT partner.
- Experience: Office/clerical experience, with a preference for executive level or professional services experience.
- Language Skills: Fluency in English and German.
- Proactive Approach: Takes initiative with a proactive attitude.
- Communication Skills: Excellent oral and written communication abilities.
- Organizational Skills: Motivated, conscientious, with strong organizational skills.
- Multitasking Ability: Capable of managing multiple tasks and deadlines, working collaboratively with various teams.
- Enthusiasm: Exceptional ability to create a welcoming and energetic office atmosphere.
- MS Office Proficiency: Skilled in Word, PowerPoint, Excel and Outlook, particularly for calendar management.
- Récompenser les performances : Nous sommes heureux de pouvoir offrir à nos employés une rémunération compétitive, des plans d'incitation et de primes, ainsi qu'un ensemble de récompenses qui donne la priorité à leur santé mentale, physique et financière globale.
- Croissance et développement : En tant que destination pour les meilleurs talents de l'industrie, nous investissons en vous pour répondre aux besoins changeants de nos clients et atteindre vos objectifs professionnels. Notre Altus Intelligence Academy offre plus de heures de matériel d'apprentissage pour répondre aux différentes étapes de la carrière d'un employé.
- Modèle de travail flexible : Nous modernisons nos programmes pour les employés afin de refléter le nouveau monde du travail. Notre modèle de travail basé sur l'activité vous offre la flexibilité d'aligner votre lieu de travail sur le travail effectué - le bureau pour la connexion et la collaboration, et l'éloignement pour le travail ciblé.
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vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsGehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen ...
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vor 1 Woche
Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDIIhre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...
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vor 2 Tagen
Hemaro Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. · Was b ...
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vor 6 Tagen
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandSchnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...
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vor 4 Tagen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsIhnen ist Organisation und Struktur wichtig? Zu Ihren Stärken zählt eine hohe Auffassungsgabe und Sie behalten gerne den Überblick im Office? Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunk ...
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vor 1 Woche
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWenn Sie ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten besitzen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden, ein Private Equity Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir z ...
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vor 2 Tagen
Hemaro Frankfurt am Main, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. · Was b ...
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vor 1 Woche
Üns-Med GmbH Frankfurt, DeutschlandImagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkr ...
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vor 2 Wochen
TOPJOBS aktuell Frankfurt, DeutschlandDu bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? · Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? · Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) · SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. · Regional verwurz ...
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vor 4 Tagen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsIhre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? · Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und behalten stets einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen ...
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vor 1 Woche
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandAttraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...
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vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsDie Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Fran ...
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vor 3 Wochen
TIMEConsult GmbH Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensberatung. Seine Expertise liegt in den Bereichen Strategie und Technologie. So begleitet er große und mittelständische Firmen bei der erfolgreichen Transformation und Adaption an die modernen Businessanforderungen. · Damit das Frank ...
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vor 3 Tagen
Cofinpro AG Frankfurt, DeutschlandDu wünschst Dir Abenteuer statt Alltagsleier? · Wir wünschen uns einfach Dich · Cofinpro ist die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften. Mit unserer Expertise in Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr begleiten und ...
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vor 1 Woche
wolf personalmanagement Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich(Junior) Office Manager* (Teilzeit 40%-80%) in Frankfurt am Main Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. · "Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz" (Kununu-Bewertung) ...
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vor 1 Woche
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
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vor 2 Tagen
Hemaro Frankfurt am Main, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. · Was b ...
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vor 2 Wochen
Müller Medien GmbH und Co. KG Frankfurt, Deutschland FestanstellungDu bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? · Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? · Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) · SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. · Regional verwurz ...
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vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise aus und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen? Dann suchen wir Sie · Die Stelle ist im Großraum Frankfurt in der Direktverm ...
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vor 2 Tagen
Cofinpro AG Frankfurt, DeutschlandDu wünschst Dir Abenteuer statt Alltagsleier? · Wir wünschen uns einfach Dich Cofinpro ist die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften. Mit unserer Expertise in Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr begleiten und ...
Office Manager - Frankfurt, Deutschland - Altus Group
Beschreibung
Catégorie d'emploi:
AdministrationGamme des niveaux de rémunération :
€33, €77,700.00Clause de non-responsabilité : L'échelle salariale de base représente les tranches inférieure et supérieure de la « gamme des niveaux de rémunération » du groupe Altus pour ce poste dans le lieu de travail principal. Les salaires d'embauche réels varieront en fonction de facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, le lieu de travail, l'expérience et la performance. La fourchette salariale indiquée ci-dessus ne reflète pas la rémunération totale des employés du Groupe Altus. D'autres récompenses peuvent inclure une prime annuelle, des modalités de travail flexibles et de nombreux avantages spécifiques à la région.
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Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans les domaines de l'analyse des données, de l'expertise et de la technologie pour le marché mondiale de l'immobilier commercial (CRE) en croissance rapide, il n'y a pas de meilleur endroit que le Groupe Altus. Chez Altus, notre travail est utile. Chaque jour, nos employés ont un impact, innovent et façonnent l'industrie mondiale de l'immobilier commercial et de la PropTech.
Notre culture centrée sur les personnes vous permet d'agir dans un climat de confiance et de performance, au sein d'une équipe inclusive qui collabore à la modernisation de notre secteur d'activité. Nous investissons dans nos collaborateurs en leur proposant des formations et des opportunités de croissance conçues pour les faire progresser dans leur carrière, tout en leur offrant un lieu de travail flexible et progressif qui reflète nos valeurs et nos équipes.
Job Summary:
Are you an organized, proactive, and detail-oriented professional looking to join a dynamic team? Altus Group is seeking an Office Manager to support our management and team with a wide range of administrative tasks. If you have a passion for creating an efficient and welcoming work environment, we would love to hear from you
Key Responsibilities:
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Ce que le Groupe Altus offre :
Le Groupe Altus s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif où tous les clients et employés se sentent accueillis, acceptés et valorisés. Nous offrons une atmosphère sans barrières pour promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion, et encourageons l'égalité des chances pour tous les employés. Nous recherchons des candidats ayant des expériences diverses et offrons des expériences accessibles aux candidats tout au long du processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez nous contacter à l'adresse ou au
Nous apprécions tous les candidats qui prennent le temps de postuler au Groupe Altus. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus seront contactées. Nous vous remercions de votre attention.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager in Frankfurt am Main
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David Stocker
Business Administration / Marketing
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Thao Dam
Financial Analyst