Executive Assistant - Hamburg - amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH

    amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
    amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Hamburg

    vor 23 Stunden

    Ganztags 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr *
    Beschreibung

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen. 

    Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch Sie Teil des Teams in Hamburg als:

    Hamburg | Unbefristet | 40 Stunden/Woche

    Executive Assistant C-Level (m/w/d)


    Haferweg 40, 22769, Hamburg

    Dies zählt zu Ihren Aufgaben: 

    • umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des C-Level Managements auf Executive-Ebene
    • vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement, professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Koordination von Dienstreisen und relevanter Korrespondenz
    • Aktive Unterstützung bei der Steuerung operativer und strategischer Prioritäten
    • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen zu operativen Kennzahlen, KPIs, SLAs sowie strategischen und bereichsübergreifenden Projekten
    • Organisation, Planung und Begleitung von Management-Meetings, Workshops, Standortbesuchen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Review-Terminen
    • Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und To-dos inklusive Sicherstellung der termingerechten Umsetzung und Verbindlichkeit in den beteiligten Teams
    • Zentrale Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management, der erweiterten Führungsebene, Standortverantwortlichen sowie internen und externen Stakeholdern bzw. Ansprechpartnern
    • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen unter Wahrung höchster Professionalität, Integrität und Diskretion
    • Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, Recherchen, Analysen sowie Sonderaufgaben nach Bedarf

    Das bringen Sie mit:

    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- bzw. C-Level-Ebene in einem komplexen, dynamischen Umfeld
    • Erfahrung im Gesundheitswesen, in Laborstrukturen, der Biotechnologie oder in Multi-Site-Organisationen ist von Vorteil
    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr hohe Sorgfalt sowie ein exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
    • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, Anforderungen souverän zu managen und die Bedürfnisse von Führungskräften auf C-Level proaktiv zu antizipieren
    • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie ein professionelles, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
    • fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit datenbasierten Auswertungen, Reportings und Präsentationen wünschenswert
    • Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Problemlösungs- und Hands-on-Mentalität
    • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und hoher Verantwortung

    Darauf können Sie sich freuen:

    • Attraktives Gehaltspaket
    • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
    • 30 Tage Urlaub 
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
    • Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen 
    • UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre 

    Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit 

    Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter*Innen und Jobbotschafter*innen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes

    * Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee
  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

    Nur für registrierte Mitglieder

    · Das Unternehmen · AXS Germany, GmbH ist eine Tochtergesellschaft von AEG und verkauft jedes Jahr Millionen von Eintrittskarten für mehr als 500 Partner in Nordamerika, Europa und Asien - von Veranstaltungsorten wie der O2-Arena in London und dem Red-Rocks-Amphitheatre in Denve ...

    Hamburg, Germany

    vor 1 Tag

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Executive Assistant unterstützt du als zentrale organisatorische und operative Schnittstelle im Tagesgeschäft. · ...

    Hamburg 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit Hamburg · START DATE: · Ab sofort · LOCATION: · Hamburg · Als Executive Assistant & Office Manager entlastest du unsere Geschäftsleitung von administrativem Overhead und sorgst dafür, dass unsere Büros reibungslos funktionie ...

    Hamburg, Hamburg 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 6 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit Hamburg · START DATE: Ab sofort · LOCATION: Hamburg · Als Executive Assistant & Office Manager entlastest du unsere Geschäftsleitung von administrativem Overhead und sorgst dafür, dass unsere Büros reibungslos funktionieren. ...

    Hamburg 45.000 € - 55.000 € (EUR)

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Executive Assistant & Office Manager entlastest du unsere Geschäftsleitung von administrativem Overhead. · Du bist die zentrale Anlaufstelle für Organisation und Koordination – und schaffst damit den Rahmen, in dem unser Team Höchstleistungen erbringen kann. · Deine Mission: ...

    Hamburg Ganztags

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Executive Assistant & Office Manager bist du der Fels in der Brandung – die zentrale Schnittstelle zwischen C-Suite, Team und externen Partnern. · ...

    Hamburg Ganztags

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten Fernarbeitsplatz

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Du managst komplexe Kalender, koordinierst Meetings und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick · Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnungen · +Über uns · , ...

    Hamburg Nebenberuflich

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen, mehrere Stakeholder gleichzeitig zu managen und bist erst zufrieden, wenn für andere alles reibungslos läuft? · ...

    Hamburg, Hamburg Nebenberuflich

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, anderen den Rücken freizuhalten? Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices. · ...

    Hamburg Ganztags

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    + Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices. Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Aufgabenplanung inklusive Erinnerungen sowie die Protokollführung in wichtigen Calls. · + Wir sind ein junges und schnell w ...

    Hamburg

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, anderen den Rücken freizuhalten? · Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices. Dein Ziel ist es unseren Geschäftsführer im Alltag maximal zu entlast ...

    Hamburg 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr Employee

    vor 21 Stunden

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Als Executive Assistant bist du die strategische rechte Hand unserer Geschäftsführung.+ · +Strategie & Wachstum: Du gestaltest die Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells im Healthcare-Markt aktiv mit und identifizierst neue Potenziale.<+ · +Prozesse & Organisation: Du sorgst ...

    Hamburg

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Executive Assistant unterstützt du das Partnerteam in Deutschland zur Unterstützung im Tagesgeschäft. · ...

    Hamburg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Teil der Hirschen Group und des WPP-Netzwerks bekommst du Zugang zu fast unendlichen Ressourcen, · auf ein starkes Netzwerk innerhalb der Hirschen Group sowie spannende Möglichkeiten, · dich immer weiterzuentwickeln. · ...

    Hamburg, Hamburg

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Wir sind AXS, ein globaler Ticketinganbieter für Veranstaltungsorte, Sportclubs und Events. Fans der größten Künstler:innen können auf AXS zugreifen. · +Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung. · Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion. · +Befristete Vo ...

    Hamburg

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung. · Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen. · ...

    Hamburg Employee

    vor 1 Woche

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    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Hamburg · 3.700 € pro Monat · (6) Verwaltung · Jobbeschreibung · Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, or ...

    Hamburg 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr Ganztags

    vor 1 Tag

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Deine Aufgaben · Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO. · Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von ...

    Hamburg 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 1 Tag

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Zentraler Standort in Hamburg: Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern seiner Branche und unterstützt Kunden europaweit mit technologischen Lösungen und Dienstleistungen. · Aufgaben: Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO - organisatorisch, administrativ und in ...

    Hamburg, Hamburg

    vor 4 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Deine Aufgaben · Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO. · Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von ...

    Hamburg, Hamburg 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 16 Stunden

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