Mitarbeiter für das Bewerbungsmanagement - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Beschreibung

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Mitarbeiter für das Bewerbungsmanagement (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn:
Befristung: zwei Jahre
Bewerbungsschluss:

Ihr Arbeitsplatz:

Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inkl. Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Ihre Aufgaben:
Koordination des Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagements über eine E-Recruiting-Software (BITE)
Erste Ansprechperson für Bewerbende, die Sachbearbeitung und Führungskräfte im Bewerbungsverfahren
Übernahme der Bewerberkommunikation inkl. Absagemanagement
Organisation von Vorstellungsgesprächen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Hohe Servicekompetenz und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Homeoffice nach Einarbeitung bis zu 20 Prozent möglich
Kontakt:

Melanie Haberkorn
E-Mail:
Telefon:

Bemerkungen:

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie einen Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d) zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.