Kaufmännische Assistenz - Hamburg, Deutschland - IVARIO

Beschreibung

Ist Dir deine Gesundheit heilig? Uns ebenfalls Das gilt auch für die Gesundheit unserer Kundinnen und Kunden. Wir sind der Überzeugung, dass jeder Mensch das Recht auf gesundes Wohnen hat.

IVARIO ist Europas führender Online-Anbieter für Analysen zur Gesundheit in Wohn- und Arbeitsräumen. Wir machen hochmoderne Laborexpertise für alle Menschen zugänglich. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten wir täglich eng mit den Fachlaboren unseres Mutterkonzerns, der renommierten GBA Group, zusammen. Schlechte Wasserqualität, Schimmel oder Schadstoffe in Luft und Boden können im schlimmsten Fall zu Krankheiten führen – und jede vierte Probe, die bei uns eingeht, ist belastet Dabei setzen wir umfassend auf die Möglichkeiten der Digitalisierung, um ein Höchstmaß an Einfachheit und Effizienz zu gewährleisten.

Möchtest Du uns dabei unterstützen, das Wachstum von IVARIO weiter voranzutreiben und in die Welt eines aufstrebenden Scale-ups einzutauchen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Mutterkonzern und Verwaltung der Bestände
• Prüfung der eingehenden Rechnungen und der Payment-Prozesse sowie Rechnungserstellung
• Betreuung des Forderungsmanagements inkl. OPOS-Listen-Kontrolle
• Prozessverantwortung für Capex- & Opex-Anträge
• Pflege unseres Warenwirtschaftssystems
• Übernahme allgemeiner kaufmännisch-organisatorischer Tätigkeiten

Qualifikation

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast ein Gespür für Zahlen, bringst gerne eigene Ideen ein und bezeichnest Dich als Organisationstalent
• Affinität zur Automatisierung von Prozessen (insbes. unter Einsatz digitaler Tools)
• Fortgeschrittener, sicherer Umgang mit Excel, sicherer Umgang mit Google Workspace (das nutzen wir) und/oder MS Office
• Idealerweise Kenntnisse von/Verständnis für die Funktionsweise eines Warenwirtschaftssystems (wir nutzen Xentral)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Benefits

• Mit uns erlebst Du jede Menge Abwechslung und Eigenverantwortung von Beginn an
• Wir bieten Dir eine umfangreiche Einarbeitung inkl. Schulungen zu unseren Tools wie das Warenwirtschaftssystem Xentral
• Einen sicheren Job als Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe (IVARIO ist eine Tochtergesellschaft der GBA Group, >2000 Mitarbeiter)
• Eine interessante und herausfordernde Position mit Freiraum für eigene Entscheidungen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Gratis Frühstück (Müsli-Bar) und guter Bio-Kaffee
• Firmensport mit Personal-Trainer (1x pro Woche / freiwillig)
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Möglichkeit zum Home-Office, flexible Arbeitszeiten

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich jetzt

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Auch wenn Du das Gefühl hast, Dein Profil entpricht nicht ganz der Position.
In einem ersten kurzen Call besprechen wir gemeinsam alles Wichtige und klären alle Fragen.

Der Gesundheit zu Liebe: Wir machen wissenschaftliche Laborexpertise für jeden zugänglich.

Als Europas führender Online-Anbieter für Gesundheitsanalysen für Wohn- und Arbeitsräume stehen wir unseren Kunden jeden Tag mit unserer Expertise in den Bereichen Wasser-, Schimmel-, Asbest- und Bodenanalyse als Ansprechpartner zur Seite.

Hierbei nutzen wir die Möglichkeiten der Digitalisierung, um ein Maximum an Einfachheit und Effizienz für unsere Kunden zu erreichen: Mit wenigen Handgriffen zum sicheren Zuhause oder Arbeitsplatz dank IVARIO

IVARIO ist Teil der GBA Group, einem internationalen Life Science-Unternehmen.