Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Büro (w/m/d) - Stuttgart, Deutschland - Phoenix Living GmbH

Beschreibung

Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als

Kaufmann / Kauffrau Büromanagement

(w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohn­immobilien, vom Mehr­familien­haus bis hin zu großen Wohn­quartieren mit hunderten von Miet­wohnungen.

Unser Anliegen ist es , mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammen­arbeit einen Mehr­wert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen.

DEINE AUFGABEN

• Organisation aller administrativen Büro­abläufe, inkl. Koordination und Kommunika­tionen mit Projekt­beteiligten, Partnern und unseren Kunden
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hoch­wertiger Immobilien-Projekte
• Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reise­management
• Erstellung und Verwaltung von projekt­spezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
• Unterstützung der Geschäfts- und Projekt­leitung im operativen Tages­geschäft
• Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Team­events, Richt­feste, Charity Aktionen usw.)

DEIN PROFIL

• Vorweg, Erfahrung in der Immobilien­branche ist keine Voraus­setzung
• Du hast bereits Erfahrung im Assistenz­bereich (Assistenz der Geschäfts­führung, Team­assistenz, Projekt­assistenz) oder im Büro­manage­ment / Büroorganisation (Backoffice oder Office­management) oder Vergleichbarem
• Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büro­abläufe
• Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeits­weise
• Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
• Du hast sehr gute Deutsch­kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Bei uns kannst du selbst­ständig arbeiten und eigen­verantwortlich Projekte übernehmen
• Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat
• Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglich­keiten für deine Weiter­bildung an
• Wir wissen, wie man gut zusammen­arbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemein­samen Team­aktivitäten
• Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilien­branche vorbereitet
• Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unter­nehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiter­rabatte von deutschland­weiten Anbietern
• Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der König­straße sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrs­mittel

DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?

Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular .
Felix Reichert | bewerbung[AT] |

PHOENIX Living GmbH
Königstraße 5, 70173 Stuttgart

Phoenix Living GmbH

YEAR null

Stuttgart 70173 Königstraße 5