Beschreibung

Kaufmännische*r Teamassistent*in, Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)

Wir bei der Arbeiterwohlfahrt (AWO) sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe, Kindertages- und Altenpflegeeinrichtungen sowie Anlagen für betreutes Wohnen betreibt. Mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und betrachten gleichzeitig Umwelt- und Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten.

Wir, die AWO Wirtschaftsdienste GmbH, suchen für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart Feuerbach
zum nächstmöglichen Termin eine*n

Kaufmännische*r Teamassistent*in Objekte & Einkauf
für unseren Empfangsbereich (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%), unbefristet.

Die besten Argumente für uns

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in modernem Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (38,5h/Woche bei Vollzeit)
• Jährliche Entwicklungsgespräche sowie finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• JobRad, Mitarbeiterevents u.v.m.

Unsere Einrichtung

• Heller Empfangsbereich in modernem Gebäude
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Parkplätze vor der Einrichtung
• Sichere und trockene Fahrradabstellplätze
• Kantine für Mitarbeiter*innen

Ihre Einarbeitung

• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung durch unser offenes und erfahrenes Team ist für uns selbstverständlich
• Individuell an Deine Kenntnisse und Bedürfnisse angepasste Einarbeitungsdauer

Deine Zuständigkeiten

• Unterstützung der Abteilung Miet-/ Objektverwaltung und Einkauf
• Einholen von Angeboten und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen und Behörden usw.
• Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektronischen Rechnungseingänge
• Mitbetreuung unseres AWO Webshops
• Organisation des Pool-Fuhrparks
• Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büro-und Verbrauschmaterial und Getränken
• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs, Vorbereitung und Versand des Postausgangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang von Gästen, Besucher*innen, Geschäftspartner*innen, Ansprechpartner*in unsere Mieter*innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in unübersichtlichen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten z.B. Outlook, Excel, Word, Teams usw.
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Möchten Sie als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson alle Tätigkeiten an unserem Empfang managen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Ihre Fragen wegen von Herrn Arthur Schlossarek (Fachbereichsleitung Objektverwaltung & Zentraleinkauf) beantwortet, unter der Telefonnummer

Erfahren Sie mehr über die AWO und unsere Stellenangebote:

Job-Details

• Nummer: 106639
• AWO Wirtschaftsdienste GmbH - Geschäftssstelle/Verwaltung
• Kyffhäuserstraße 77, 70469 Stuttgart
• Baden-Württemberg / Stuttgart
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Festanstellung
  Befristet bis: unbefristet
• Teilzeit - flexibel Vollzeit
• AWO Tarif BW

Arbeitgeber

AWO Wirtschaftsdienste GmbH