- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
- Umsetzung der (digitalen) administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
- Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- administrative Unterstützung der Sitzungen der Promotionsausschüsse
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
- idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem und mit Qualitätsmanagement-Prozessen
- Digitalisierungsorientierung Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.
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Sachbearbeiter in Für das Promotionsbüro
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten eine**Sachbearbeiter*in für das Promotionsbüro **(m/w/d)**: · - Der Aufgabenbereich umf ...
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Sachbearbeiter in Für das Promotionsbüro
vor 4 Tagen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten eine*n · **Sachbearbeiter*in für das Promotionsbüro **(m/w/d)**: · - Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der z ...
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Sachbearbeiterin für das Promotionsbüro
vor 22 Stunden
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandDie Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Pespektiven und Menschen für Forschung und L ...
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Sachbearbeiterin für das Promotionsbüro
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandDie Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Pespektiven und Menschen für Forschung und L ...
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Studierende n Zur Aushilfe
vor 1 Woche
Universität Freiburg Freiburg, Deutschland**Das Dekanat der Fakultät für Chemie und Pharmazie sucht eine*n Studierende*n zur Aushilfe (w/m/d)** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: · - Teilzeitstelle (25 Monatsstunden) · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · Sie unterstützen die Mitarbeiter im ...
Sachbearbeiterin für das Promotionsbüro - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg
Beschreibung
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten eine*nSachbearbeiter*in für das Promotionsbüro (m/w/d)
Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in.Unser Angebot:
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
Sie bringen mit:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 20 .
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Dekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten Bettina Abels - Fachbereichsleitung Breisacher Str. 153, 79110 FreiburgFragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:
0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.